GoValid提供为不同用例设计的多个安全级别。比较我们最受欢迎的选项：

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密码保护选项

通过密码保护为任何二维码添加额外的安全层。选择最适合您工作流程的方法：

好消息！ GoValid now automatically embeds distinctive logos into your QR codes based on your subscription plan - at no extra cost! This exciting feature:

按计划的标志颜色：

This feature was added to enhance security perception and brand value. The transparent logos don't interfere with QR code scanning and work with all QR readers.

当有人扫描您的二维码时：

1. 他们被引导到安全验证页面
2. 系统验证二维码的真实性
3. 如果有密码保护，他们必须输入正确的密码
4. 验证后，他们可以查看相关信息
5. 每次扫描都会记录设备信息、位置和时间戳

您可以在仪表盘中追踪所有扫描，包括：

• 扫描者的位置和IP地址
• 设备类型和浏览器
• 扫描时间戳
• 安全威胁评估

是的，入门计划及以上的用户可以使用二维码转移。转移过程包括：

• 选择要转移的二维码
• 输入收件人的邮箱地址
• 收件人收到邮件通知
• 他们必须在24小时内接受转移
• 维护完整的转移历史

注意：免费计划用户和积分用户需要升级才能使用此功能。

The "Invalid and hiding date" feature allows you to set an automatic expiration date for your QR codes. When this date is reached, your QR code will either be invalidated or hidden based on your selection.

此功能非常适合：

• 具有特定结束日期的临时活动、促销或营销活动
• Time-sensitive documents that should expire (contracts, offers, tickets)
• 符合数据保留和隐私政策
• 自动管理二维码生命周期，无需手动干预
• 需要按计划激活/停用的季节性内容

工作原理：

1. Enable the "Invalid and hiding date" option when creating or editing a QR code
2. 选择操作应发生的日期（和可选的时间）
3. Choose between "Invalidate QR" or "Hide QR" action
4. 当到达日期时，系统将自动处理您的二维码

When setting an "Invalid and hiding date" for your QR code, you can choose between two different actions that will take effect on the specified date:

使二维码无效（永久停用）

此选项永久使您的二维码无效，使其完全无法使用。

• 访客看到的内容： "This QR code has been removed and is no longer valid"
• 状态 永久 - 二维码一旦失效就无法重新激活
• 您的数据： 所有数据保留在您的账户中，用于您的记录和合规
• 二维码图像： 二维码图像保持不变，但扫描时显示错误消息
• 最适合：
  • 已过期的促销活动或限时优惠
  • 在特定日期后变得过时的文档
  • 活动结束后的门票或通行证
  • 过期的证书或凭证
  • 任何有明确结束日期的内容

隐藏二维码（临时隐藏）

此选项暂时将您的二维码内容从公共视图中隐藏，同时在系统中保持完整。

• 访客看到的内容： "This QR code data is currently inactive and hidden from verification"
• 状态 临时 - 可通过联系支持团队重新激活
• 您的数据： 所有数据完全保留，可以恢复
• 二维码图像： 二维码图像保持不变，但扫描时内容被隐藏
• 最适合：
  • 需要临时隐藏的季节性内容
  • 暂时缺货的产品
  • 正在审核或临时暂停的内容
  • 合规暂停或法律要求
  • 需要临时禁用访问的测试目的

自动过期流程每天定期运行：

您的数据保持安全：

• 二维码图像被保留
• 所有上传的附件仍然存储
• 表单数据和信息保持完整
• 您仍然可以从仪表盘访问所有内容
• 随时下载或导出您的数据

变化内容：

• 二维码扫描被阻止
• 验证页面显示错误消息
• 禁止公开访问数据

过期前：

• 目前，您无法通过UI修改过期日期
• 联系支持 [email protected] 获取帮助
• 我们可以帮助延长或删除过期日期

过期后：

• For "Hidden" QR codes: Contact support for reactivation
• For "Invalidated" QR codes: Cannot be reactivated (create a new QR instead)
• 您仍然可以从仪表盘访问和下载所有数据

是的！过期功能与批量生成无缝配合：

• 批量生成的所有二维码收到相同的过期日期
• Excel集成支持设置过期日期
• 为所有即将过期的二维码发送批量通知
• 批处理确保一致的处理

示例用例：

• 活动日期后过期的门票
• 带有活动结束日期的促销码
• 访客临时通行证
• 季节性产品批次

Timeline QR codes are designed for tracking events, history, and changes over time. Perfect for maintenance logs, service records, and chain of custody documentation.

Core Fields

Timeline Entries - Add Events Anytime, Anywhere

Add unlimited history entries to track events over the item's lifecycle:

• Entry Title: Brief description of the event
• Entry Description: Detailed notes about what happened
• Date & Time: When the event occurred (auto-filled with current time)
• 位置 Where the event took place (auto-detect GPS or manual entry)
• Photos: Visual documentation (capture directly from camera or upload)
• Files: Attach supporting documents (PDF, images, etc.)
• Tagged Users: Link GoValid users to entries (privacy-respecting)

User Tagging Feature

Tag other GoValid users in timeline entries with privacy-respecting search:

Smart Identifier Patterns

Use dynamic patterns in your identifier field:

Example: INV-{YYYY}-{counter:4} produces INV-2025-0001, INV-2025-0002, etc.

Mobile-Optimized Entry Form

When scanning a Timeline QR code, users can add new entries directly from their mobile device:

• Quick photo capture with device camera
• Auto-detect current GPS location
• Date/time pre-filled with current timestamp
• Attach files from device storage
• Tag other users with privacy controls

Create unlimited custom forms with drag-and-drop simplicity. Available for Business and Ultimate plan subscribers.

Available Field Types

Form Templates

Start quickly with pre-built templates:

• Inspection Form: Checklist items, photos, inspector details, date/time
• Service Record: Service type, technician, parts used, next service date
• Handover Form: From/to parties, condition, signatures, witnesses
• Blank Template: Start from scratch with your own design

Field Configuration Options

Drag-and-Drop Builder

The visual form builder makes design intuitive:

1. Click "Add Field" to add new field types
2. Drag fields to reorder them
3. Click on any field to configure its settings
4. Preview your form before saving
5. Forms auto-save as you work

Digital Signatures & Non-Repudiation

Custom forms support Enterprise-level security with legally binding digital signatures:

Embed secure QR codes directly into your PDF documents with interactive preview and precise positioning. Available for Starter plans and above.

Interactive Preview

See exactly how your stamped PDF will look before processing:

• Real-time PDF preview in the browser
• Drag-and-drop QR code positioning
• Multi-page navigation with stamp preview on each page
• Zoom controls for precise placement
• Resize QR code with corner handles

Positioning Options

Page Selection

Control which pages receive the QR stamp:

• All Pages: Stamp every page of the document
• First Page Only: Stamp just the first page
• Last Page Only: Stamp just the final page
• Custom Pages: Specify exact pages (e.g., 1, 3, 5-10)
• Odd/Even Pages: Stamp alternating pages for duplex printing

Digital Signature Integration

Combine PDF stamping with Enterprise-level security:

Three Delivery Options

批量处理

Process multiple PDFs efficiently:

• Upload multiple PDFs at once
• Apply same stamp position to all documents
• Each PDF gets unique QR code with individual tracking
• Download as ZIP archive or individual files

Track products, inventory, and physical assets with ownership records and verification. Perfect for supply chain management and anti-counterfeiting.

Core Fields

Ownership Tracking

Track the complete chain of ownership:

• Current Owner: Who currently possesses the item
• Ownership History: Complete record of all previous owners
• Transfer Records: Date, time, and location of each transfer
• Verification: Both parties must confirm transfers

Encryption & Security

Goods QR codes support enterprise-grade security:

Anti-Counterfeiting Features

• Unique QR Codes: Each product gets a cryptographically unique code
• First Scan Detection: Alert if item was scanned before (potential counterfeit)
• Location Verification: Flag suspicious scan patterns
• Reporting System: Report suspected counterfeits

Issue and verify certificates, diplomas, licenses, and professional credentials with tamper-proof verification and instant authentication.

Core Fields

Security Levels for Certificates

Choose the appropriate security level based on certificate importance:

Verification Process

When someone scans a Certificate QR code:

1. QR code is scanned with any smartphone camera
2. User is directed to secure verification page
3. System validates cryptographic signature
4. Certificate details are displayed with authenticity status
5. Expiry status is checked and displayed
6. Verification is logged for audit trail

Institution Integration

Connect certificates to your organization:

• Institution Badge: Display your organization's verified badge
• Government Verified: Special badge for government-verified institutions
• Logo Display: Your institution logo on verification page
• Contact Info: Link to institution for verification inquiries

Bulk Certificate Generation

Issue many certificates efficiently:

• Upload Excel/CSV with recipient data
• Auto-generate unique certificate numbers
• Batch QR code creation with individual tracking
• Email distribution to recipients
• Download all certificates as ZIP

All SmartSecure QR types share these powerful features for comprehensive document and asset management.

Anti-Counterfeiting Protection System

GoValid's advanced anti-counterfeiting system uses AI-powered detection algorithms to identify and flag suspicious scan patterns, protecting your brand and products from fraud.

9 Intelligent Detection Algorithms

Customizable Brand Protection Profiles

Create tailored protection profiles for different product lines or use cases:

Violation Response Actions

11 Violation Types Tracked

Multi-Channel Violation Alerts

Public Counterfeit Reporting System

Allow consumers to report suspected counterfeits directly:

First Scan Anchor Technology

The first scan of any QR code establishes the anchor point for all subsequent detection:

• 时间戳 Exact date and time of first verification
• GPS坐标 Latitude and longitude of first scan location
• City & Country: Geographic region of origin
• Device Fingerprint: Unique identifier of first scanning device

Comprehensive Statistics & Analytics

• Total violations with warning/block breakdown
• Affected QR codes count
• Violation type distribution
• Period-over-period trend analysis
• Geographic hotspots (where violations occur most)
• Report counts by status

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扫描分析

Track every scan with detailed analytics:

通知

• Scan Alerts: Get notified when your QR code is scanned
• Security Alerts: Warnings for suspicious scan activity
• Expiry Reminders: Notification before QR codes expire
• Transfer Notifications: Alerts for ownership transfer requests

QR Code Customization

Customize your QR code appearance:

Export Options

• PNG: High-resolution raster image
• SVG: Scalable vector format for any size
• PDF: Print-ready format with metadata
• Bulk Export: Download multiple QR codes as ZIP

API集成

Integrate with your existing systems:

• RESTful API for all QR operations
• JWT认证
• Webhook notifications for scan events
• Bulk operations support
• OpenAPI documentation available

计划影响什么：

• 二维码配额： 10/月 (Free), 250/月 (Starter), 750/月 (Business), 1.500/月 (Ultimate)
• 存储限制： 10 MB (Free), 500 MB (Starter), 2.3 GB (Business), 5.0 GB (Ultimate)
• 机构成员限制： 见下表
• 高级版功能 见下方列表

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高级版功能由套餐

• QR Brand Logo: Starter plan and above (Institution accounts only)
• PDF盖章： 入门计划及以上
• 自定义表单 商业计划及以上
• 二维码转让： 入门计划及以上
• API密钥和OAuth应用： 仅限商业和旗舰计划
• 批量操作： 所有计划（限制不同）
• Excel集成： 全部套餐

积分用户可以使用所有功能，但按生成的每个二维码付费。

对于计划用户：

• 每月二维码生成受您的计划配额限制
• 二维码扫描没有限制
• 存储受计划级别限制
• API速率限制适用（商业+计划）

对于积分用户：

• 没有月度限制 - 只要积分允许就可以生成
• 二维码扫描没有限制
• 按使用的GB收费存储
• 一次10个以上二维码的批量折扣

一般限制：

• 每次批量操作最多1000个二维码
• 每个二维码最多100个附件
• 时间线二维码：每个时间线最多100个事件

安装步骤：

方法一：从 Microsoft AppSource 安装（推荐）

1. 打开 Word、Excel 或 PowerPoint
2. 点击「插入」→「获取加载项」（或「插入」→「Office 加载项」）
3. 在商店中搜索「GoValid QR Generator」
4. 点击「添加」安装加载项
5. 加载项将出现在「开始」选项卡功能区

方法二：手动安装（旁加载）

1. 从以下位置下载清单文件 GoValid Office 加载项页面
2. 打开 Word、Excel 或 PowerPoint
3. 点击「插入」→「我的加载项」→「管理我的加载项」→「上传我的加载项」
4. 选择下载的 manifest.xml 文件
5. 点击「上传」，加载项将被安装

GoValid 的 Microsoft Word 加载项允许您将安全二维码直接嵌入文档，用于验证、认证和追踪目的。

主要功能：

• 文档二维码： 生成带有自定义元数据的文档验证二维码
• 证书二维码： 创建带二维码验证的安全证书
• 自定义位置： 在文档任意位置插入二维码 - 页眉、页脚、边距或正文中
• 安全级别： 选择 PUBLIC、SECURE 或 VERIFIED 保护级别
• 品牌标识（机构账户）： 二维码中心包含您的机构徽标
• 多种二维码类型： 文档、证书、货物、时间线等

使用方法：

1. 打开您的 Word 文档
2. 点击「开始」选项卡功能区的「GoValid QR」按钮
3. 如有提示则登录
4. 选择要生成的二维码类型
5. 填写所需信息（文档名称、标识符等）
6. 选择安全级别和位置
7. 点击「生成二维码」
8. 二维码将自动插入到光标位置

Excel 加载项专为批量二维码生成而设计，非常适合大规模证书签发、库存管理和批量处理。

主要功能：

• 批量处理： 从 Excel 数据一次生成数百或数千个二维码
• 列映射： 将 Excel 列映射到二维码字段（名称、标识符、描述等）
• 证书签发： 非常适合批量生成带有唯一二维码的证书
• 库存管理： 为货物追踪和库存管理生成二维码
• 自动插入： 二维码自动插入到指定单元格
• 进度跟踪： 大批量处理时的实时进度指示器

使用方法（批量处理）：

1. 准备好包含列数据的 Excel 电子表格
2. 包含以下列：姓名、标识符、描述、日期等
3. 从「开始」选项卡打开 GoValid 加载项
4. 选择「批量生成」模式
5. 将您的列映射到二维码字段
6. 选择数据范围（例如 A2:D100）
7. 选择插入二维码的位置（例如 E 列）
8. 点击「批量生成二维码」
9. 等待处理完成（显示进度条）
10. 二维码将插入到指定的列中

PowerPoint 加载项允许您在演示文稿中添加可验证的二维码，使其具有互动性和可追踪性。

主要功能：

• 幻灯片二维码： 为单个幻灯片或整个演示文稿生成二维码
• 屏幕捕获： 自动捕获幻灯片缩略图用于二维码验证页面
• 事件追踪 追踪演示期间谁扫描了二维码
• 互动演示文稿： 添加资源链接、反馈表单或证书
• 自定义位置： 将二维码放置在幻灯片角落、标题或自定义位置
• 多幻灯片支持： 一次为多个幻灯片生成唯一的二维码

使用方法：

1. 打开您的 PowerPoint 演示文稿
2. 导航到您想要添加二维码的幻灯片
3. 点击「开始」选项卡功能区的「GoValid QR」按钮
4. 如有提示则登录
5. 选择「演示文稿二维码」或「幻灯片二维码」
6. 填写演示文稿详细信息（标题、描述等）
7. 可选择启用「捕获幻灯片」以包含缩略图
8. 选择二维码在幻灯片上的位置
9. 点击「生成二维码」
10. 二维码将被插入到您的幻灯片中

常见用例：

GoValid Office 加载项使用安全的 JWT（JSON Web Token）身份验证来连接您的 GoValid 帐户。

身份验证流程：

1. 首次打开加载项时，您会看到登录界面
2. 输入您的 GoValid 用户名和密码
3. 如果您已启用双因素认证，请输入验证码
4. 加载项会收到一个安全的访问令牌（有效期 24 小时）
5. 令牌存储在 Office 应用程序会话本地
6. 24 小时后，您需要重新进行身份验证

如何退出登录：

1. 打开 GoValid 加载项
2. 点击右上角的个人资料/用户图标
3. 选择「退出登录」
4. 您的身份验证令牌将被清除

是的，Office 加载项需要一个有效的 GoValid 帐户。通过加载项生成的二维码将计入您帐户的二维码配额或积分。

工作原理：

有时您需要刷新加载项以更新配额余额、重新加载数据或修复显示问题。

快速刷新（推荐）：

1. 在加载项右上角查找圆形刷新图标（🔄）
2. 点击刷新图标
3. 您的配额/积分余额和用户信息将会更新
4. 这不会使您退出登录

完全重新加载（解决问题时）：

如果加载项无法正常工作或显示错误：

1. 桌面版 Office（Windows/Mac）：
   • 关闭加载项任务窗格
   • 再次点击功能区中的「GoValid QR」按钮重新打开
2. Office Online（网页版）：
   • 刷新浏览器页面（F5 或 Ctrl+R / Cmd+R）
   • 加载项将自动重新加载
3. 如果问题仍然存在：
   • 从加载项退出登录（点击个人资料图标 → 退出登录）
   • 关闭并重新打开加载项
   • 重新登录

常见问题：

支持的平台：

是的，您的数据隐私和安全是我们的首要任务。以下是我们保护您信息的方式：

数据安全措施：

• 无完整文档上传： 我们绝不会上传或存储您的完整 Office 文档
• 最小化数据收集： 只发送二维码元数据（名称、标识符、描述）
• HTTPS 加密： 所有数据传输使用 SSL/TLS 加密
• 安全身份验证 24小时过期的JWT令牌
• 本地存储： 认证令牌仅存储在Office会话本地
• 无第三方共享： 您的数据从不与第三方共享

我们收集哪些数据：

GoValid OJS插件支持多个OJS版本。每个版本都经过专门构建和测试以确保兼容性：

方法1：通过OJS插件库安装（推荐）

1. 以管理员身份登录OJS
2. 导航至设置 → 网站 → 插件
3. 点击「插件库」选项卡
4. 搜索用于GoValid
5. 点击GoValid OJS插件旁边的「安装」
6. 安装后，返回「已安装插件」选项卡
7. 在通用插件下找到「GoValid OJS插件」并点击「启用」

方法2：手动上传

1. 从以下位置下载正确的插件版本 GoValid OJS插件页面
2. 以管理员身份登录OJS
3. 导航至设置 → 网站 → 插件
4. 点击「上传新插件」
5. 选择下载的.zip文件
6. 点击「保存」以上传并安装
7. 从已安装插件列表启用插件

方法3：手动安装（FTP/SSH）

1. 下载并解压插件zip文件
2. 将「goValidOJS」文件夹上传到： /path/to/ojs/plugins/generic/
3. 设置权限： chmod -R 755 goValidOJS/
4. 清除OJS缓存： rm -rf cache/*
5. 登录OJS并启用插件

The Certificate Designer is a powerful visual editor that lets you create professional certificates directly within OJS. It features a drag-and-drop canvas where you can design certificates for reviewers, authors, editors, or any other recognition purpose.

设计功能

动态文本字段

设计器支持动态文本字段，可自动从OJS填充数据：

模板库

不想从零开始？从我们的预制模板中选择：

GoValid OJS插件使用带数字签名的企业级安全性 - 这是专为官方文档和证书设计的最高级别保护。

签名证书（PIN验证）

为获得最大真实性，您可以启用'签署者'功能，将您的数字签名添加到证书中：

1. 在二维码设置中启用'签署者'开关
2. 输入您的6位数GoValid签名PIN码
3. PIN码由GoValid服务器验证
4. 生成安全会话令牌（有效期5分钟）
5. 您的证书经过加密签名

电子邮件设计器让您可以创建专业的品牌电子邮件模板，与OJS的电子邮件系统无缝集成。

模板部分

OJS变量支持

电子邮件模板支持OJS模板变量，可自动填充真实数据：

设计完证书后，您可以直接将其发送给收件人，无需离开证书设计器：

1. 在证书设计器中设计您的证书
2. 点击工具栏中的「发送邮件」按钮
3. 将打开一个包含邮件选项的对话框
4. 选择一个邮件模板（来自邮件设计器）
5. 在收件人字段中输入收件人邮箱
6. 可选择添加抄送和密送收件人
7. 如需要，添加任何额外附件
8. 点击「发送」来传送证书

用户自动完成

When typing in the recipient fields, the plugin will suggest OJS users based on your search. This makes it easy to send certificates to reviewers, authors, or editors without manually typing their email addresses.

The Smart Verify Widget is a floating button that appears on your journal's public pages, allowing visitors to instantly verify any GoValid QR code.

The Floating Action Button (FAB) is a convenient toolbar that appears in the OJS dashboard, providing quick access to GoValid tools without navigating through menus.

它提供什么

• 一键访问证书设计器
• 一键访问邮件设计器
• 在所有仪表盘页面上可见（投稿、工作流程等）
• 在新标签页中打开设计器以进行多任务处理

基于角色的可见性

在插件设置中，您可以控制哪些角色可以看到FAB：

Anti-Counterfeit Protection is GoValid's advanced fraud detection system that monitors QR code scan patterns to identify potentially copied or cloned certificates. When counterfeiters copy your certificates, the system detects suspicious patterns and alerts both you and verifiers.

检测方法

在OJS插件中使用标签

在证书设计器中，您可以为二维码分配防伪标签。这些标签：

• 帮助按年份、部门或活动组织证书
• 启用检测配置文件分配（例如，「reviewer-2025」标签 → 「证书保护」配置文件）
• 便于按类别跟踪和筛选可疑活动

The GoValid OJS Plugin works perfectly with Subscription Plans and Institution Accounts. QR codes generated through the plugin count toward your monthly quota.

常见问题

从我们的官方下载页面下载GoValid OJS插件。确保为您的OJS安装选择正确的版本。

另外可用：

C-TRACE 是 GoValid 的农业供应链溯源系统，专为从农场到消费者的社区溯源设计。它允许您：

• 通过顺序工作流程步骤追踪产品（例如：采收 → 加工 → 质量检查 → 发货）
• 为不同利益相关者分配角色（农民、加工商、检查员、运输商）
• 记录更新，包括照片、文档、GPS 位置和时间戳
• 生成二维码供消费者扫描查看完整旅程
• 管理批次的整个生命周期（草稿 → 活跃 → 完成 → 归档）

常见用例：

• 咖啡豆从农场到烘焙厂
• 棕榈油生产和加工
• 可可供应链追踪
• 有机农产品认证

功能	C-TRACE 批次	常规二维码
用途	多步骤流程追踪	单一验证点
工作流程	强制顺序步骤	无工作流程
多个利益相关者	是（基于角色的访问）	否（单用户）
随时间更新	是（步骤完成并更新）	否（静态内容）
时间线查看	是（消费者公开时间线）	否
最适用于	供应链、农业、制造业	文档证书产品

工作流程模板是常见供应链的预配置步骤序列。它们通过提供可自定义的行业标准工作流程来节省时间。可用模板包括：

• coffee_v1: 咖啡生产（8 步：采收 → 樱桃挑选 → 去果肉 → 发酵 → 清洗 → 干燥 → 去壳 → 质量分级）
• palm_oil_v1: 棕榈油供应链（7 步）
• cacao_v1: 可可加工（7 步）
• simple_agri: 基础农业追踪（5 步）
• custom: 从零开始构建您自己的工作流程

C-TRACE 批次经历四个生命周期状态：

1. 草稿 - 初始创建，仍在配置工作流程和角色
2. 活跃 - 批次已激活，利益相关者可以完成分配的步骤
3. 已完成 - 所有工作流程步骤完成，批次旅程结束
4. 已归档 - 移至归档以保存历史记录

C-TRACE 目前处于测试阶段，定价因订阅套餐而异：

套餐	C-TRACE 访问	月付批次限制
免费	否访问	-
入门版	是	10 批次/月
企业	是	50 批次/月
旗舰版	是	无限

基于积分的用户可以单独购买 C-TRACE 批次积分。

按照以下步骤创建您的第一个批次：

1. 导航至 二维码 → C-TRACE → 创建批次
2. 第一步 - 基本信息：
   • 输入批次名称（例如「有机咖啡 #123 批」）
   • 添加描述
   • 设置批次号/SKU（可选）
   • 选择公开可见性（向消费者显示时间线或保持私密）
3. 第二步 - 模板选择：
   • 选择工作流程模板（例如 coffee_v1、palm_oil_v1）或创建自定义
4. 第三步 - 工作流程步骤：
   • 查看并自定义工作流程步骤
   • 根据需要添加、删除或重新排序步骤
   • 为每个步骤设置完成类型（文本、照片、文档、GPS 或混合）
5. 第四步 - 角色分配：
   • 为工作流程步骤分配角色（谁完成哪个步骤）
   • 选择访问方式：用户账户、邮件令牌或二维码卡
   • 输入邮箱地址或创建二维码访问卡
6. 第五步 - 审核与激活：
   • 审核您的批次配置
   • 点击「保存为草稿」保存但不激活，或
   • 点击「激活批次」开始工作流程

是 使用「保存设置」功能创建可重用的批次配置：

1. 创建批次时，点击右上角的「保存设置」按钮（磁盘图标）
2. 为您的设置起一个描述性名称（例如「咖啡批次 - 标准配置」）
3. 可选择将其标记为默认设置
4. 您的工作流程步骤和角色分配将保存供未来批次使用

加载已保存的设置：

• 点击「我的设置」按钮（文件夹图标）→ 选择已保存的设置 → 点击「应用」
• 或开始创建批次，您的默认设置将自动加载

方面	保存为草稿	激活批次
批次状态	保持「草稿」状态	更改为「活跃」状态
可以编辑工作流程？	是	否
可以完成步骤？	否	是
角色邀请已发送？	否	是（邮件令牌用户收到邮件）
二维码已生成？	否	是（用于公开时间线）
何时使用	尚未准备好开始、需要审批、测试配置	准备好开始工作流程，所有角色分配正确

您可以使用三种不同的访问方式邀请团队成员：

1. 用户账户（推荐用于常规团队成员）

• 选择「用户账户」作为访问方式
• 通过邮箱或用户名搜索现有 GoValid 用户
• 他们将在其 C-TRACE 仪表板中看到该批次
• 优势： 最安全，无需令牌，用户可以管理多个批次

2. 邮件令牌（用于外部协作者）

• 选择「邮件令牌」作为访问方式
• 输入对方的邮箱地址
• 他们将收到一封包含 6 位访问码的邮件（24 小时有效）
• 他们可以使用该代码完成分配的步骤
• 优势： 无需 GoValid 账户，便于一次性协作者

3. 二维码卡（用于现场工作人员）

• 选择「二维码卡」作为访问方式
• 系统生成唯一的二维码
• 打印二维码卡并交给现场工作人员
• 他们扫描即可访问并完成步骤
• 优势： 初始离线可用，非常适合没有邮箱的现场工作人员

可以！以下是两种推荐方法：

方法 1：保存为草稿并审核

1. 完整创建您的批次配置
2. 点击「保存为草稿」
3. 进入 C-TRACE 仪表板 → 草稿批次
4. 点击「查看详情」审核整个配置
5. 检查工作流程步骤、角色分配和设置
6. 满意后，从详情视图点击「激活批次」

方法 2：创建测试批次

1. 创建名称带「[测试]」前缀的批次
2. 为所有角色使用您自己的邮箱
3. 自己激活并完成所有步骤
4. 审核时间线和流程
5. 完成后归档测试批次
6. 使用正确的角色分配创建真实批次

点击「激活批次」后，以下操作会自动发生：

1. 批次状态更改为「活跃」
   • 工作流程步骤被锁定，无法编辑
   • 角色分配已最终确定
2. 二维码已生成
   • 公开时间线可通过二维码访问
   • 消费者可以扫描查看批次旅程
3. 邮件通知已发送
   • 邮件令牌用户收到包含 6 位代码的邀请邮件
   • 用户账户成员在其仪表板中看到批次
4. 第一步变为可用
   • 分配的利益相关者可以开始完成第一步
   • 其他步骤在前一步完成前保持锁定
5. 您收到确认
   • 包含批次详情的成功消息
   • 查看批次详情或下载二维码的选项

每个工作流程步骤可能需要不同类型的证据来完成：

类型	需要什么	最适合	示例
文本	描述和可选备注	快速更新、状态报告	确认豆子已干燥（湿度：12%）
照片	上传 1+ 张照片并附描述	视觉验证、质量检查	采收的咖啡樱桃照片
文档	上传 PDF/文档并附描述	认证、实验室报告、发票	有机认证PDF
GPS	GPS坐标与描述	位置追踪字段验证	采收的确切农场位置
混合	以上任意组合	全面文档	照片 + GPS + 质量报告 PDF

如果您被分配到某个步骤，请按以下说明操作：

用于用户账户访问

1. 日志在到GoValid
2. 进入 二维码 → C-TRACE → 我的批次
3. 找到批次并点击「查看详情」
4. 找到您分配的步骤（将高亮显示并标记为「就绪」）
5. 点击「完成步骤」
6. 根据步骤类型提供所需信息：
   • 文本：输入描述和备注
   • 照片：上传照片并添加描述
   • 文档：上传PDF/文档并添加描述
   • GPS：捕获或输入GPS坐标和描述
   • 混合：提供以上任意组合
7. 点击「提交完成」

用于邮箱令牌访问

1. 检查您的邮件获取6位数邀请码
2. 点击邮件中的链接或前往 C-TRACE 门户
3. 输入您的6位数令牌码
4. 按照上述步骤5-7操作

否 C-TRACE 强制执行严格的顺序工作流：

• 步骤必须按顺序逐一完成
• 在步骤1完成之前，无法完成步骤2
• 步骤3需要步骤1和步骤2都已完成
• 整个工作流程以此类推

这确保了：

• 每个阶段的准确时间戳
• 每个检查点的正确验证
• 真实的供应链透明度
• 每个利益相关者的责任

否 一旦步骤完成并提交，就无法编辑或删除。这是设计如此，以确保：

• 数据完整性和真实性
• 不可变的供应链记录
• 消费者对可追溯性的信任
• 符合审计要求

如果我犯了错误怎么办？

如果您在提交后立即意识到错误：

1. 立即联系批次所有者/创建者
2. 他们可以在下一步添加更正更新来解释错误
3. 对于严重错误，他们可能需要归档批次并创建新的

当最后一个工作流步骤完成时：

1. 批次状态自动更改为「已完成」
   • 不能再完成更多步骤
   • 完整的旅程现在可在时间线上看到
2. 批次所有者收到通知
   • 完成确认邮件
   • 所有已完成步骤的摘要
3. 二维码时间线显示完整旅程
   • 消费者可以扫描并查看从开始到结束的所有步骤
   • 所有照片、文档和GPS位置都可见
4. 批次可以归档
   • 所有者可以将其移至「已归档」状态以保存记录
   • 即使归档，时间线仍可访问

您可以使用已完成的批次做什么：

• 将批次数据和时间线导出为PDF
• 下载产品包装的二维码
• 在社交媒体或网站上分享时间线链接
• 生成分析和报告

从C-TRACE仪表盘监控您的批次进度：

控制台概览

• 转到二维码 → C-TRACE → 仪表盘
• 查看统计：总批次数、活跃批次、已完成步骤、待处理步骤
• 查看最近活动动态

活跃批次列表

• 点击「活跃批次」选项卡
• 查看所有正在进行中的批次
• 进度条显示完成百分比
• 「下一步」指示器显示等待的内容

批次详情视图

• 点击任何批次查看详细进度
• 可视化工作流图，已完成步骤为绿色，待处理为灰色
• 查看谁完成了每个步骤以及完成时间
• 识别瓶颈（等待时间最长的步骤）

通知

• 步骤完成时收到邮件
• 如果步骤逾期则收到提醒（可配置）
• 重要更新的应用内通知

否 C-TRACE不允许跳过工作流步骤。这是确保以下内容的核心功能：

• 完整的供应链透明度
• 每个阶段都有文档记录
• 可追溯性记录中没有空白
• 消费者对真实性的信心

如果某个步骤不适用怎么办？

如果您在工作流执行期间意识到某个步骤不应该被包含：

1. 选项1：带说明完成
   • 带注释完成步骤：「步骤不适用 - [原因]」
   • 这在记录异常的同时保持工作流完整性
2. 选项2：归档并重新创建（仅适用于草稿批次）
   • 如果批次仍在草稿中，编辑工作流以删除该步骤
   • 如果已经激活，您需要归档并创建新批次

访问方法	最适合	优点	缺点
用户账户	常规团队成员、内部员工、频繁合作者	最安全 无需验证码 可以管理多个批次 完整仪表盘访问	需要 GoValid 账户 用户必须先注册
邮箱令牌	外部合作伙伴、一次性合作者、没有账户的供应商	无需账户 通过邮件快速访问 轻松入门	验证码24小时后过期 需要邮件访问 每个批次需要新验证码
二维码卡	现场工作人员、偏远地区农民、没有邮件/网络的角色	最初可离线工作 无需邮件 简单扫描并完成	需要打印二维码卡 卡片必须妥善保管 如果丢失，需要重新生成

邮件令牌为外部协作者提供临时访问，无需GoValid账户：

工作原理：

1. 批次所有者使用邮件令牌分配角色
   • 选择「邮件令牌」作为访问方式
   • 输入合作者的邮件地址
2. 系统生成6位数验证码
   • 为此角色和批次组合创建唯一验证码
   • 从批次激活起24小时有效
3. 合作者收到邮件
   • 邮件包含：6位数验证码、批次名称、分配的步骤、直接链接
4. 合作者完成步骤
   • 点击邮件中的链接或前往 C-TRACE 门户
   • 输入6位数验证码
   • 只能看到分配给他们的步骤
   • 按顺序完成准备好的步骤

是 您可以将同一个人/角色分配到多个工作流程步骤。这在以下情况下很常见：

• 一个人处理多个阶段（例如，农民进行收获和初步加工）
• 小团队角色重叠
• 质量控制人员检查多个检查点
• 批次所有者想自己完成剩余步骤

工作原理：

• 在角色分配期间，为多个步骤选择相同的用户/邮件
• 他们将在仪表盘中看到所有分配的步骤
• 他们仍必须按顺序完成步骤
• 每个步骤的完成都单独记录，有各自的时间戳

对于丢失的邮件令牌：

1. 联系人批次所有者
2. 批次所有者前往批次详情
3. 点击该角色的「重新发送邀请邮件」
4. 发送包含相同6位数验证码的新邮件（如果仍然有效）
5. 如果验证码已过期（>24小时），所有者可能需要生成新令牌

对于丢失的二维码卡：

1. 立即联系批次所有者
2. 批次所有者应该：
   • 为了安全撤销旧的二维码卡访问权限
   • 为该角色生成新的二维码卡
   • 打印并提供新卡

仅限有限更改。 一旦批次激活，角色结构就会锁定，但您可以进行小幅调整：

您可以更改的内容：

• 重新分配未来步骤 - 尚未完成的步骤可以重新分配给不同的人
• 更新邮箱地址 - 对于邮件令牌角色，如果邮箱错误
• 重新生成二维码卡 - 如果丢失/泄露，为角色创建新的二维码卡
• 添加备用受理人 - 为未完成的步骤分配备用人员

您无法更改的内容：

• 工作流程步骤数量
• 步骤顺序/序列
• 步骤完成类型
• 重新分配已完成的步骤（它们已锁定给原始受理人）
• 角色访问方式（批次进行中无法将邮件令牌更改为用户账户）

二维码卡提供简单、无需邮箱的访问方式，非常适合现场工作人员：

设置流程：

1. 批次所有者创建具有二维码卡访问权限的角色
   • 选择「二维码卡」作为访问方式
   • 输入工作人员姓名/标识符（供参考）
   • 系统生成唯一的二维码
2. 打印并分发卡片
   • 下载二维码卡 PDF
   • 打印在耐用的卡纸上
   • 可选择覆膜以提高现场耐用性
   • 将卡片和说明交给现场工作人员
3. 工作人员使用二维码卡
   • 准备完成分配的步骤时
   • 用智能手机相机或二维码扫描应用扫描二维码
   • 打开 C-TRACE 步骤完成页面
   • 完成步骤（上传照片、GPS 等）
   • 提交完成

现场工作人员的优势：

• 否邮箱账户必填
• 无需记住密码
• 简单的扫描并完成工作流程
• 照片捕获可离线使用（联网时同步）
• 如需要可与备用工作人员共享二维码卡

预批次 是一个预批次收集系统，允许农户在收购商创建最终批次之前记录他们的收获。适用于以下情况：

• 多个小农户贡献到单个批次
• 收购商/汇集者整合来自不同来源的收获
• 您想在更大的批次中追踪单个农户的贡献
• 农户需要在到达收购点之前记录产量

预批次工作流程：

1. 农户记录预批次
   • 进入 C-TRACE → 预批次 → 创建预批次
   • 输入：数量、产品类型、收获日期、位置
   • 上传收获照片
   • 获得唯一的预批次 ID
2. 收购商合并预批次
   • 创建主 C-TRACE 批次
   • 将多个预批次 ID 关联到批次
   • 系统自动汇总数量和来源
3. 批次继续正常工作流程
   • 批次显示哪些农户参与贡献
   • 消费者可以在时间线上看到多农场来源

农户可以在收获物被收购前创建预批次：

分步说明：

1. 访问预批次创建
   • 登录 GoValid（或使用收购商提供的二维码卡）
   • 进入 二维码 → C-TRACE → 预批次
   • 点击「创建预批次」
2. 输入收获详情
   • 产品 产品类型（例如：阿拉比卡咖啡樱桃）
   • 数量： 带单位的数量（例如：50 公斤）
   • 收获日期： 收获时间
   • 位置 农场的 GPS 坐标（自动捕获或手动输入）
3. 添加文档
   • 上传收获照片
   • 添加关于质量、状况等的备注
   • 如适用，附加证书（有机、公平贸易等）
4. 提交预批次
   • 点击「创建预批次」
   • 获得唯一的预批次 ID（例如：PRE-2024-001234）
   • 交付收获物时与收购商分享此 ID

创建 C-TRACE 批次时，收购商可以关联多个预批次：

创建批次时：

1. 像往常一样开始创建新的 C-TRACE 批次
2. 在「基本信息」步骤中，您会看到「关联预批次」部分
3. 选择关联方式：
   • 扫描二维码： 扫描收获物容器上的预批次二维码
   • 手动输入 ID： 输入或粘贴预批次 ID
   • 选择来自列表 从最近未认领的预批次中选择
4. 系统验证并关联预批次：
   • 汇总总数量
   • 列出所有贡献的农户
   • 显示合并的收获日期和位置
5. 继续批次创建，包括工作流程步骤和激活

是 当消费者扫描批次二维码时，预批次信息会显示在公开时间线上：

消费者看到的内容：

• 产地部分 （在工作流程步骤之前）：
  • 贡献农户/来源的数量
  • 农户姓名列表（如果未匿名）
  • 各个收获物的数量和日期
  • 显示所有农场位置的地图
  • 每个预批次的照片
• 汇总指标：
  • 所有来源的总数量
  • 收获日期范围
  • 采购的地理覆盖范围

这为消费者提供：

• 产品来源的完全透明度
• 确信真正的农户参与其中
• 了解基于社区的采购
• 与农业生产者的直接联系

消费者可以通过两种方式访问批次时间线：

1. 扫描二维码（最常见）

1. 消费者在产品包装上找到二维码
2. 用智能手机相机或二维码扫描应用扫描
3. 自动跳转到公开时间线页面
4. 查看完整的批次旅程

2. 直接 URL

• 每个批次都有唯一的公开 URL
• 格式：https://govalid.org/v/BATCH-TOKEN
• 可通过社交媒体、网站、营销材料分享
• 任何联网设备都可访问

他们看到的内容：

• 批次名称和描述
• 产品信息
• 所有工作流程步骤的可视化时间线
• 每个步骤的照片、文档、GPS 位置
• 时间戳和利益相关者姓名（如果未匿名）
• 预批次来源信息

是 您可以控制批次时间线的公开可见性：

创建批次时：

• 在第一步（基本信息）中，切换「公开时间线」设置
• 公开（默认）： 任何有二维码/URL 的人都可以查看时间线
• 私密： 只有经过认证的利益相关者可以查看

对于现有批次：

• 进入批次详情
• 点击「编辑设置」
• 切换「公开时间线」设置
• 保存更改

私密时间线行为：

• 只有登录的、被分配到该批次的利益相关者可以查看
• 二维码扫描会跳转到登录/认证页面
• 适用于：
  • 内部质量控制批次
  • 敏感商业信息
  • 不面向消费者的合规追踪
  • 公开发布前测试工作流程

批次激活后，您可以下载二维码用于产品包装印刷：

下载步骤：

1. 进入 C-TRACE → 活跃批次（或已完成批次）
2. 找到您的批次并点击「查看详情」
3. 点击「下载二维码」按钮
4. 选择格式和尺寸：
   • 格式 PNG（数字用途）、SVG（印刷用途）、PDF（带品牌）
   • 大小 小（2x2厘米）、中（5x5厘米）、大（10x10厘米）、自定义
   • 分辨率： 300 DPI（标准）、600 DPI（高质量）、1200 DPI（专业）
5. 可选择添加自定义品牌：
   • 上传公司标志，显示在二维码上方/下方
   • 添加扫描用于溯源文本
   • 自定义颜色以匹配品牌
6. 点击「下载」

印刷建议：

• 最小尺寸：2x2厘米以确保可靠扫描
• 使用高对比度（深色二维码在浅色背景上）
• 避免放置在反光或弯曲表面上
• 批量印刷前测试扫描
• 包含备用 URL 以便手动访问

可以，但有一些限制。 您可以控制消费者看到的某些方面：

可自定义元素：

• 利益相关者姓名：
  • 显示真实姓名（例如「张三 - 农户」）
  • 显示匿名化角色（例如「农户」、「质量检查员」）
  • 显示公司名称而非个人
• GPS 精度：
  • 精确坐标
  • 地区/区域级别（例如「云南省普洱市」）
  • 完全隐藏
• 步骤描述：
  • 显示步骤完成时的详细备注
  • 仅显示摘要
• 照片和文档
  • 选择公开显示哪些照片
  • 将某些文档保持私密（仅供内部使用）

不可自定义（始终显示）：

• 工作流程步骤名称和顺序
• 完成时间戳
• 批次名称和描述
• 产品类型

在批次创建期间或在批次详情的「时间线显示设置」中配置这些设置。

是 C-TRACE 提供多种导出选项用于报告、合规和分析：

可用的导出格式：

1. PDF 时间线报告
   • 包含所有步骤的完整可视化时间线
   • 包括照片、地图、时间戳
   • 专业版格式用于客户报告
   • 可添加自定义品牌
2. Excel/CSV 数据
   • 用于分析的结构化数据
   • 步骤详情、时间戳、数量
   • 利益相关者信息
   • 导入商业智能工具
3. JSONAPI导出
   • 对批次数据的程序化访问
   • 与外部系统集成
   • 自动化报告工作流程
4. 合规证书
   • 证明供应链步骤的官方文件
   • 由 GoValid 数字签名
   • 包含验证哈希
   • 被审计员和认证机构接受

如何导出：

1. 进入批次详情
2. 点击「导出」下拉菜单
3. 选择所需格式
4. 选择要包含的内容（所有步骤、特定日期范围等）
5. 下载文件

归档有助于组织已完成的批次，同时保留其数据和时间线：

何时归档：

• 批次已完成，产品已售出/交付
• 批次时间线不再需要主动监控
• 您想整理活跃批次列表
• 合规记录保留所需

如何归档：

1. 进入 C-TRACE → 已完成批次
2. 找到要归档的批次
3. 点击「查看详情」
4. 点击「归档批次」按钮
5. 确认归档

归档后会发生什么：

• 批次状态更改为「已归档」
• 移至单独的「已归档批次」部分
• 不再出现在活跃/已完成批次列表中
• 公开时间线仍可通过二维码/URL 访问
• 所有数据保留且可导出
• 无法编辑或重新激活

是 C-TRACE 提供 API 访问以与您的业务系统集成：

可用API端点

• 批次管理：
  • 以编程方式创建批次
  • 检索批次状态和详情
  • 更新批次设置
  • 归档已完成的批次
• 工作流程操作：
  • 通过 API 完成步骤
  • 上传照片/文档
  • 提交 GPS 数据
• 数据访问：
  • 检索时间线数据
  • 导出批次报告
  • 访问分析
• Webhooks
  • 步骤完成时接收通知
  • 获取批次状态变更警报
  • 与 Slack、邮件或自定义系统集成

常见集成场景：

• 生产开始时从 ERP 系统自动创建 C-TRACE 批次
• 将步骤完成数据与质量管理系统同步
• 将批次时间线推送到电子商务产品页面
• 在商业智能工具中生成自定义报告

获取 API 访问：

1. 联系支持或进入 设置 → API 访问
2. 请求 API 密钥（商务和旗舰套餐可用）
3. 在 docs.govalid.org/api/ctrace 查看 API 文档
4. 在生产前在沙盒环境中测试

C-TRACE 提供全面的分析以帮助您优化供应链运营：

控制台指标

• 批次统计
  • 创建的批次总数
  • 进行中的活跃批次
  • 已完成的批次
  • 平均完成时间
• 步骤表现：
  • 每个工作流程步骤的平均时间
  • 瓶颈识别
  • 按角色的完成率
• 利益相关者活动：
  • 最活跃的贡献者
  • 利益相关者的响应时间
  • 逾期分配
• 消费者互动：
  • 每批次的时间线扫描次数
  • 扫描的地理分布
  • 扫描高峰时间/日期

可用报告

1. 生产环境摘要 - 随时间创建的批次，数量趋势
2. 工作流程效率 - 每步骤的时间分析，优化建议
3. 利益相关者表现 - 贡献指标，可靠性评分
4. 合规审计 - 所有批次的完整记录供审计员使用
5. 消费者透明度 - 扫描分析，客户互动

访问分析：二维码 → C-TRACE → 分析与报告