GoValid offre plusieurs niveaux de sécurité conçus pour différents cas d'utilisation. Comparez nos options les plus populaires :

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Options de protection par mot de passe

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à tout code QR avec protection par mot de passe. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail :

Bonne nouvelle ! GoValid intègre désormais automatiquement des logos distinctifs dans vos codes QR en fonction de votre plan d'abonnement, sans frais supplémentaires ! Cette fonctionnalité passionnante :

Couleurs du logo par plan :

Cette fonctionnalité a été ajoutée pour améliorer la perception de la sécurité et la valeur de la marque. Les logos transparents n'interfèrent pas avec la numérisation du code QR et fonctionnent avec tous les lecteurs QR.

Quand quelqu'un scanne votre code QR :

1. Ils sont dirigés vers une page de vérification sécurisée
2. Le système valide l'authenticité du code QR
3. S'ils sont protégés par mot de passe, ils doivent entrer le mot de passe correct
4. Après vérification, ils peuvent consulter les informations associées
5. Chaque scan est enregistré avec les informations sur l'appareil, l'emplacement et l'horodatage

Vous pouvez suivre tous les scans dans votre tableau de bord, y compris :

• Emplacement et adresse IP du scanner
• Type d'appareil et navigateur
• Analyser l'horodatage
• Évaluation des menaces pour la sécurité

Oui, le transfert de code QR est disponible pour les utilisateurs avec des forfaits Starter et supérieurs. Le processus de transfert comprend :

• Sélectionnez les codes QR que vous souhaitez transférer
• Saisissez l'adresse e-mail du destinataire
• Le destinataire reçoit une notification par e-mail
• Ils doivent accepter le transfert dans les 24 heures
• L'historique complet des transferts est conservé

Remarque : les utilisateurs du plan gratuit et les utilisateurs basés sur le crédit doivent effectuer une mise à niveau pour accéder à cette fonctionnalité.

The "Invalid and hiding date" feature allows you to set an automatic expiration date for your QR codes. When this date is reached, your QR code will either be invalidated or hidden based on your selection.

Cette fonctionnalité est parfaite pour :

• Événements temporaires, promotions ou campagnes avec des dates de fin spécifiques
• Documents urgents qui devraient expirer (contrats, offres, billets)
• Respect des politiques de conservation des données et de confidentialité
• Gestion automatique du cycle de vie du code QR sans intervention manuelle
• Contenu saisonnier qui doit être activé/désactivé dans les délais

Fonctionnement :

1. Enable the "Invalid and hiding date" option when creating or editing a QR code
2. Sélectionnez la date (et éventuellement l'heure) à laquelle l'action doit avoir lieu
3. Choose between "Invalidate QR" or "Hide QR" action
4. Le système traitera automatiquement votre code QR lorsque la date sera atteinte

When setting an "Invalid and hiding date" for your QR code, you can choose between two different actions that will take effect on the specified date:

Invalider QR (Désactivation permanente)

Cette option invalide définitivement votre code QR, ce qui le rend complètement non fonctionnel.

• Ce que les visiteurs voient : "This QR code has been removed and is no longer valid"
• Statut : Permanent - Le code QR ne peut pas être réactivé une fois invalidé
• Vos données : Toutes les données restent stockées dans votre compte pour vos dossiers et votre conformité
• Image QR : L'image du code QR reste la même, mais la numérisation affiche le message d'erreur
• Idéal pour :
  • Campagnes promotionnelles expirées ou offres limitées dans le temps
  • Documents devenus obsolètes après une certaine date
  • Billets ou laissez-passer d'événement après la fin de l'événement
  • Certificats ou identifiants qui expirent
  • Tout contenu avec une date de fin définitive

Masquer QR (cache temporaire)

Cette option masque temporairement le contenu de votre code QR à la vue du public tout en le conservant intact dans le système.

• Ce que les visiteurs voient : "This QR code data is currently inactive and hidden from verification"
• Statut : Temporaire - Peut potentiellement être réactivé en contactant l'assistance
• Vos données : Toutes les données restent entièrement conservées et peuvent être restaurées
• Image QR : L'image du code QR reste la même mais le contenu est masqué lors de la numérisation
• Idéal pour :
  • Contenu saisonnier qui doit être masqué temporairement
  • Produits temporairement en rupture de stock
  • Contenu en cours d'examen ou de suspension temporaire
  • Suspensions de conformité ou exigences légales
  • À des fins de test où vous devez désactiver temporairement l'accès

Le processus d'expiration automatique s'exécute périodiquement tout au long de la journée :

Vos données restent en sécurité :

• Les images de code QR sont préservées
• Toutes les pièces jointes téléchargées restent stockées
• Les données et informations du formulaire restent intactes
• Vous pouvez toujours accéder à tout depuis votre tableau de bord
• Téléchargez ou exportez vos données à tout moment

Ce qui change :

• La numérisation du code QR est bloquée
• La page de vérification affiche le message d'erreur
• L'accès public aux données est empêché

Avant l'expiration :

• Actuellement, vous ne pouvez pas modifier la date d'expiration via l'interface utilisateur
• Contacter l'assistance au [email protected] pour obtenir de l'aide
• Nous pouvons vous aider à prolonger ou à supprimer la date d'expiration

Après expiration :

• For "Hidden" QR codes: Contact support for reactivation
• For "Invalidated" QR codes: Cannot be reactivated (create a new QR instead)
• Vous pouvez toujours accéder et télécharger toutes les données de votre tableau de bord

Oui ! La fonction d'expiration fonctionne parfaitement avec la génération en vrac :

• Tous les codes QR d'un lot en vrac reçoivent la même date d'expiration
• L'intégration d'Excel prend en charge la définition des dates d'
• Des notifications groupées sont envoyées pour tous les codes QR arrivant à expiration
• Le traitement par lots assure une manipulation cohérente

Exemples de cas d'utilisation :

• Billets d'événement qui expirent après la date de l'événement
• Codes promotionnels avec dates de fin de campagne
• Permis d'accès temporaires pour les visiteurs
• Lots de produits saisonniers

Les codes QR de chronologie sont conçus pour suivre les événements, l'historique et les changements au fil du temps. Parfait pour les journaux de maintenance, les dossiers de service et la documentation de la chaîne de traçabilité.

Champs principaux

Entrées de chronologie - Ajoutez des événements à tout moment, n'importe où

Ajoutez un nombre illimité d'entrées d'historique pour suivre les événements tout au long du cycle de vie de l'article :

• Titre de l'entrée : Brève description de l'événement
• Description de l'entrée : Notes détaillées sur ce qui s'est passé
• Date et heure : Quand l'événement s'est produit (rempli automatiquement avec l'heure actuelle)
• Emplacements Lieu de l'événement (détection automatique par GPS ou saisie manuelle)
• Photos : Documentation visuelle (capture directement depuis la caméra ou téléchargement)
• Fichiers : Joindre les pièces justificatives (PDF, images, etc.)
• Utilisateurs marqués : Lier les utilisateurs GoValid aux entrées (respect de la vie privée)

Fonction de marquage de l'utilisateur

Marquez les autres utilisateurs GoValid dans les entrées de chronologie avec une recherche respectueuse de la vie privée :

Modèles d'identificateurs intelligents

Utilisez des modèles dynamiques dans votre champ d'identifiant :

Example: INV-{YYYY}-{counter:4} produces INV-2025-0001, INV-2025-0002, etc.

Formulaire de participation optimisé pour mobile

Lors de la numérisation d'un code QR de chronologie, les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles entrées directement à partir de leur appareil mobile :

• Capture photo rapide avec l'appareil photo de l'appareil
• Détection automatique de la position GPS actuelle
• Date/heure pré-remplie avec l'horodatage actuel
• Joindre des fichiers à partir du stockage de l'appareil
• Marquez d'autres utilisateurs avec des contrôles de confidentialité

Créez des formulaires personnalisés illimités avec la simplicité du glisser-déposer. Disponible pour les abonnés aux plans Business et Ultimate.

Types de champs disponibles

Éléments de formulaire

Commencez rapidement avec des modèles prédéfinis :

• Formulaire d'inspection : Éléments de la liste de contrôle, photos, détails de l'inspecteur, date/heure
• Dossier de service : Type de service, technicien, pièces utilisées, prochaine date de service
• Formulaire de transfert : De/vers les parties, l'état, les signatures, les témoins
• Modèle vierge : Commencez à partir de zéro avec votre propre design

Options de configuration du champ

Générateur glisser-déposer

Le générateur de formulaire visuel rend la conception intuitive :

1. Click "Add Field" to add new field types
2. Faites glisser les champs pour les réorganiser
3. Cliquez sur n'importe quel champ pour configurer ses paramètres
4. Prévisualisez votre formulaire avant d'enregistrer
5. Les formulaires s'enregistrent automatiquement au fur et à mesure que vous travail

Signatures numériques et non-répudiation

Les formulaires personnalisés prennent en charge la sécurité au niveau de l'entreprise avec des signatures numériques juridiquement contraignantes :

Intégrez des codes QR sécurisés directement dans vos documents PDF avec un aperçu interactif et un positionnement précis. Disponible pour les forfaits Starter et supérieurs.

Aperçu interactif

Voyez exactement à quoi ressemblera votre PDF estampillé avant de le traiter :

• Aperçu PDF en temps réel dans le navigateur
• Positionnement du code QR par glisser-déposer
• Navigation multi-pages avec aperçu du timbre sur chaque page
• Commandes de zoom pour un positionnement précis
• Redimensionner le code QR avec les poignées d'angle

Options personnalisées

Sélection de page

Contrôlez les pages qui reçoivent le cachet QR :

• Pages Apposer un cachet sur chaque page du document
• Première page uniquement : Cachet juste la première page
• Dernière page uniquement : Ne tamponnez que la dernière page
• Client Spécifiez les pages exactes (par exemple, 1, 3, 5-10)
• Pages impaires/paires : Timbrez des pages alternées pour l'impression recto verso

Intégration de la signature numérique

Combinez l'estampage PDF avec la sécurité au niveau de l'entreprise :

Trois options de livraison

Traitement par lots

Traiter plusieurs PDF efficacement :

• Téléchargez plusieurs PDF à la fois
• Appliquer la même position de tampon à tous les documents
• Chaque PDF reçoit un code QR unique avec suivi individuel
• Télécharger en tant qu'archive zip ou fichiers individuels

Suivre les produits, les stocks et les actifs physiques avec les registres de propriété et la vérification. Parfait pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la lutte contre la contrefaçon.

Champs principaux

Suivi de la propriété

Suivez l'ensemble de la chaîne de propriété :

• Propriétaire actuel : Qui possède actuellement l'article
• Historique de propriété : Registre complet de tous les propriétaires précédents
• Enregistrements de transfert : Date, heure et lieu de chaque transfert
• Vérification : Les deux parties doivent confirmer les transferts

Chiffrement et sécurité

Les codes QR des marchandises prennent en charge une sécurité de niveau entreprise :

Fonctionnalités anti-contrefaçon

• Codes QR uniques : Chaque produit reçoit un code cryptographique unique
• Détection du premier balayage : Alerte si l'article a été scanné auparavant (contrefaçon potentielle)
• Vérification de localisation : Signaler les modèles de scan suspects
• Système de signalement : Signaler les contrefaçons présumées

Émettre et vérifier des certificats, des diplômes, des licences et des références professionnelles avec une vérification inviolable et une authentification instantanée.

Champs principaux

Niveaux de sécurité pour les certificats

Choisissez le niveau de sécurité approprié en fonction de l'importance du certificat :

Processus de vérification

Lorsque quelqu'un scanne un code QR de certificat :

1. Le code QR est scanné avec n'importe quelle caméra de smartphone
2. L'utilisateur est dirigé vers la page de vérification sécurisée
3. Le système valide la signature cryptographique
4. Les détails du certificat sont affichés avec le statut d'authenticité
5. Le statut d'expiration est vérifié et affiché
6. La vérification est enregistrée pour la piste d'audit

Intégration institutionnelle

Connectez les certificats à votre organisation :

• Badge de l'institution : Afficher le badge vérifié de votre organisation
• Vérifié par le gouvernement : Badge spécial pour les institutions vérifiées par le gouvernement
• Affichage du logo : Logo de votre institution sur la page de vérification
• Coordonnées : Lien vers l'institution pour les demandes de vérification

Génération de certificats en vrac

Émettre de nombreux certificats efficacement :

• Télécharger Excel/CSV avec les données du destinataire
• Générer automatiquement des numéros de certificat uniques
• Création de QR code par lots avec suivi individuel
• Distribution d'e-mails aux destinataires
• Télécharger tous les certificats au FORMAT ZIP

Tous les types de QR SmartSecure partagent ces puissantes fonctionnalités pour une gestion complète des documents et des actifs.

Système de protection anti-contrefaçon

Le système anti-contrefaçon avancé de GoValid utilise des algorithmes de détection alimentés par l'IA pour identifier et signaler les modèles de scan suspects, protégeant ainsi votre marque et vos produits de la fraude.

9 Algorithmes de détection intelligents

Profils de protection de marque personnalisables

Créez des profils de protection sur mesure pour différentes gammes de produits ou cas d'utilisation :

Actions de réponse aux violations

11 types de violation suivis

Alertes de violation multicanal

Système public de signalement des contrefaçons

Permettre aux consommateurs de signaler directement les contrefaçons présumées :

Technologie First Scan Anchor

Le premier balayage de tout code QR établit le point d'ancrage pour toute détection ultérieure :

• Horodatage : Date et heure exactes de la première vérification
• Coordonnées GPS : Latitude et longitude du premier emplacement de balayage
• Ville et pays : Région géographique d'origine
• Empreinte digitale de l'appareil : Identifiant unique du premier appareil de numérisation

Statistiques et analyses complètes

• Nombre total de violations avec avertissement/panne de bloc
• Nombre de codes QR affectés
• Distribution du type de violation
• Analyse des tendances d'une période à l'autre
• Points chauds géographiques (où les violations se produisent le plus)
• Comptes de rapports par statut

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Analytiques

Suivez chaque analyse avec des analyses détaillées :

Notifications

• Alertes Recevez une notification lorsque votre code QR est scanné
• Sécurité Avertissements pour activité de scan suspecte
• Rappels d'expiration : Notification avant l'expiration des codes QR
• Notifications Alertes pour les demandes de transfert de propriété

Personnalisation du code QR

Personnalisez l'apparence de votre code QR :

Options d'Exportation

• PNG: Image raster haute résolution
• SVG: Format vectoriel évolutif pour toutes les tailles
• PDF: Format prêt à imprimer avec métadonnées
• Exportation en vrac : Téléchargez plusieurs codes QR sous forme de code POSTAL

Intégration API

Intégrez vos systèmes existants :

• API RESTful pour toutes les opérations QR
• Système d'Authentification QR
• Notifications Webhook pour les événements de numérisation
• Soutien aux opérations en vrac
• Documentation OpenAPI disponible

Ce que les plans affectent :

• Quotas de codes QR : 10/mois (Free), 250/mois (Starter), 750/mois (Business), 1 500/mois (Ultimate)
• Limites de stockage : 10 MB (Free), 500 MB (Starter), 2.3 GB (Business), 5.0 GB (Ultimate)
• Limites des membres de l'établissement : Voir le tableau ci-dessous
• Fonctionnalités Premium : Voir la liste ci-dessous

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Fonctionnalités Premium par plan :

• QR Brand Logo: Starter plan and above (Institution accounts only)
• Estampage PDF : Plan de démarrage et supérieur
• Options personnalisées Business plan et supérieur
• Transfert QR : Plan de démarrage et supérieur
• Clés API et applications OAuth : Forfaits Business et Ultimate uniquement
• Options personnalisées Tous les forfaits (les limites varient)
• Intégration Excel : Tous les forfaits

Les utilisateurs de crédit ont accès à toutes les fonctionnalités, mais paient selon le code QR généré.

Pour les utilisateurs avec forfait :

• Génération mensuelle de QR limitée par le quota de votre plan
• Aucune limite sur les scans de code QR
• Stockage limité par niveau de plan
• Des limites tarifaires API s'appliquent (Business+ plans)

Pour les utilisateurs basés sur le crédit :

• Aucune limite mensuelle - générez autant que vos crédits le permettent
• Aucune limite sur les scans de code QR
• Stockage facturé par Go utilisé
• Remises groupées pour plus de 10 QR à la fois

Limites générales :

• Max 1000 QR par opération en vrac
• 100 pièces jointes maximum par code QR
• QR de la chronologie : 100 événements maximum par chronologie

Étapes d'installation :

Méthode 1 : Installer à partir de Microsoft AppSource (recommandé)

1. Ouvrir Word, Excel ou PowerPoint
2. Accédez à Insérer des compléments → Get (ou Insérer → des compléments Office)
3. Recherchez « GoValid QR Generator » dans le magasin
4. Cliquez sur « Ajouter » pour installer le complément
5. Le complément apparaîtra dans le ruban de l'onglet Accueil

Méthode 2 : Installation manuelle (chargement latéral)

1. Téléchargez le fichier manifeste à partir de Page de complément GoValid Office
2. Ouvrir Word, Excel ou PowerPoint
3. Accédez à Insérer → mes compléments → Gérer mes compléments → Télécharger mon complément
4. Sélectionnez le fichier manifest.xml téléchargé
5. Cliquez sur « Télécharger » et le complément sera installé

Le complément GoValid pour Microsoft Word vous permet d'intégrer des codes QR sécurisés directement dans vos documents à des fins de vérification, d'authentification et de suivi.

Caractéristiques principales :

• Codes QR du document : Générer des codes QR pour la vérification des documents avec des métadonnées personnalisées
• Codes QR du certificat : Créer des certificats sécurisés avec des codes de vérification QR
• Options personnalisées Insérez des codes QR n'importe où dans votre document - en-tête, pied de page, marges ou en ligne
• Sécurité Choisissez parmi des niveaux de protection PUBLICS, SÉCURISÉS ou VÉRIFIÉS
• Image de marque (comptes de l'institution) : Les codes QR incluent le logo de votre institution au centre
• Plusieurs types de QR : Document, certificat, marchandises, calendrier, etc.

Mode d'emploi :

1. Ouvrez votre document Word
2. Cliquez sur le bouton « GoValid QR » dans le ruban de l'onglet Accueil
3. Connectez-vous si vous y êtes invité
4. Sélectionnez le type de QR que vous souhaitez générer
5. Renseigner les informations requises (nom du document, identifiant, etc.)
6. Choisir le niveau de sécurité et le positionnement
7. Cliquez sur « Générer un code QR »
8. Le code QR sera automatiquement inséré à la position de votre curseur

Le complément Excel est conçu pour la génération de code QR en masse, ce qui le rend parfait pour l'émission de certificats en masse, la gestion des stocks et le traitement par lots.

Caractéristiques principales :

• Traitement par lots : Générer des centaines ou des milliers de codes QR à la fois à partir de données Excel
• Mappage des colonnes : Mapper les colonnes Excel aux champs de code QR (nom, identifiant, description, etc.)
• Délivrance du certificat : Parfait pour la génération de certificats en vrac avec des codes QR uniques
• Gestion des stocks : Générer des codes QR pour le suivi et l'inventaire des marchandises
• Insertion automatique : Codes QR insérés automatiquement dans les cellules désignées
• Barres de progression Indicateur de progression en temps réel pour les gros lots

Mode d'emploi (traitement par lots) :

1. Préparez votre feuille de calcul Excel avec des données en colonnes
2. Inclure des colonnes pour : Nom, Identifiant, Description, Date, etc.
3. Ouvrez le complément GoValid à partir de l'onglet Accueil
4. Sélectionnez le mode « Générer par lot »
5. Mappez vos colonnes aux champs de code QR
6. Sélectionnez la plage de données (par exemple, A2 :D100)
7. Choisissez où insérer les codes QR (par exemple, colonne E)
8. Cliquez sur « Générer des codes QR par lot »
9. Attendre la fin du traitement (barre de progression affichée)
10. Les codes QR seront insérés dans la colonne désignée

Le complément PowerPoint vous permet d'ajouter des codes QR vérifiables à vos présentations, ce qui les rend interactives et traçables.

Caractéristiques principales :

• Codes QR de la diapositive : Générer des codes QR pour des diapositives individuelles ou des présentations entières
• Capture d'écran : Capturez automatiquement les vignettes des diapositives pour les pages de vérification QR
• Suivi des événements : Suivre qui scanne les codes QR pendant les présentations
• Présentations interactives : Ajouter des liens vers des ressources, des formulaires de commentaires ou des certificats
• Options personnalisées Placez les codes QR dans les coins des diapositives, les en-têtes ou les positions personnalisées
• Prise en charge de plusieurs diapositives : Générer des codes QR uniques pour plusieurs diapositives à la fois

Mode d'emploi :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint
2. Accédez à la diapositive où vous souhaitez ajouter un code QR
3. Cliquez sur le bouton « GoValid QR » dans le ruban de l'onglet Accueil
4. Connectez-vous si vous y êtes invité
5. Sélectionnez « Presentation QR Code » ou « Slide QR Code »
6. Renseigner les détails de la présentation (titre, description, etc.)
7. En option, activez « Capturer la diapositive » pour inclure une vignette
8. Choisissez la position du code QR sur la diapositive
9. Cliquez sur « Générer un code QR »
10. Le code QR sera inséré sur votre diapositive

Cas d'utilisation courants :

Le complément GoValid Office utilise l'authentification JWT (JSON Web Token) sécurisée pour se connecter à votre compte GoValid.

Système d'Authentification QR

1. La première fois que vous ouvrez le complément, vous verrez un écran de connexion
2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe GoValid
3. Si vous avez activé la 2FA, saisissez le code de vérification
4. Le complément reçoit un jeton d'accès sécurisé (valable 24 heures)
5. Le jeton est stocké localement dans la session d'application Office
6. Après 24 heures, vous devrez vous authentifier à nouveau

Comment se déconnecter :

1. Ouvrez le complément GoValid
2. Cliquez sur l'icône de votre profil/utilisateur en haut à droite
3. Sélectionnez Se déconnecter.
4. Votre jeton d'authentification sera effacé

Oui, le complément Office nécessite un compte GoValid actif. La génération de code QR via le complément compte pour le quota ou les crédits QR de votre compte.

Comment ça marche :

Parfois, vous devez actualiser le complément pour mettre à jour votre solde de quota, recharger les données ou résoudre les problèmes d'affichage.

Rafraîchissement rapide (recommandé) :

1. Recherchez l'icône d'actualisation circulaire (🔄) dans le coin supérieur droit du complément
2. Cliquez sur l'icône d'actualisation
3. Votre solde de quota/crédit et les informations de l'utilisateur seront mis à jour
4. Cela NE vous déconnecte PAS

Rechargement complet (pour les problèmes) :

Si le complément ne fonctionne pas correctement ou affiche des erreurs :

1. Pour Desktop Office (Windows/Mac) :
   • Fermez le volet Office Complément
   • Cliquez à nouveau sur le bouton « GoValid QR » dans le ruban pour rouvrir
2. Pour Office Online (Web) :
   • Actualisez la page de votre navigateur (F5 ou Ctrl+R / Cmd+R)
   • Le complément se recharge automatiquement
3. Si les problèmes persistent :
   • Se déconnecter du complément (cliquer sur l'icône de profil → Se déconnecter)
   • Fermer et rouvrir le complément
   • Connectez-vous à nouveau

Problèmes courants :

Plateformes prises en charge :

Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont nos principales priorités. Voici comment nous protégeons vos informations :

Mesures de sécurité des données :

• Aucun téléchargement de document complet : Nous ne téléchargeons ni ne stockons jamais l'intégralité de vos documents Office
• Collecte de données minimale : Seules les métadonnées QR sont envoyées (nom, identifiant, description)
• Chiffrement HTTPS : Toutes les transmissions de données utilisent le cryptage SSL/TLS
• Authentification sécurisée : Jetons JWT avec expiration de 24 heures
• Stockage local : Jetons d'authentification stockés localement dans la session Office uniquement
• Pas de partage avec des tiers : Vos données ne sont jamais partagées avec des tiers

Quelles sont les données que nous collectons :

Le plug-in OJS GoValid prend en charge plusieurs versions OJS. Chaque version est spécialement conçue et testée pour la compatibilité :

Méthode 1 : Installation via la galerie de plugins OJS (recommandée)

1. Connectez-vous à OJS en tant qu'administrateur
2. Accédez à Paramètres → Site Web → Plugins
3. Cliquez sur l'onglet « Galerie de plugins »
4. Rechercher « GoValid »
5. Cliquez sur « Installer » à côté de l'extension GoValid OJS
6. Après l'installation, revenez à l'onglet « Plugins installés »
7. Trouvez 'GoValid OJS Plugin' sous Generic Plugins et cliquez sur 'Enable'

Méthode 2 : Téléchargement manuel

1. Téléchargez la version correcte du plugin à partir de Page du plugin OJS GoValid
2. Connectez-vous à OJS en tant qu'administrateur
3. Accédez à Paramètres → Site Web → Plugins
4. Cliquez sur « Télécharger un nouveau plugin »
5. Sélectionnez le fichier .zip téléchargé
6. Cliquez sur « Enregistrer » pour télécharger et installer
7. Activer l'extension à partir de la liste des extensions installées

Méthode 3 : Installation manuelle (FTP/SSH)

1. Télécharger et extraire le fichier zip du plugin
2. Téléchargez le dossier 'goValidOJS' vers : /path/to/ojs/plugins/generic/
3. Autorisations chmod -R 755 goValidOJS/
4. Effacer le cache OJS : rm -rf cache/*
5. Connectez-vous à OJS et activez le plugin

Le concepteur de certificats est un éditeur visuel puissant qui vous permet de créer des certificats professionnels directement dans OJS. Il dispose d'un canevas glisser-déposer où vous pouvez concevoir des certificats pour les réviseurs, les auteurs, les éditeurs ou à toute autre fin de reconnaissance.

Caractéristiques de conception

Champs de texte dynamiques

Le concepteur prend en charge les champs de texte dynamiques qui se remplissent automatiquement avec les données d'OJS :

Galerie de modèles

Vous ne voulez pas repartir de zéro ? Choisissez parmi nos modèles pré-construits :

GoValid OJS Plugin utilise une sécurité au niveau de l'entreprise avec des signatures numériques - le plus haut niveau de protection conçu pour les documents et certificats officiels.

Certificats signés (vérification du CODE PIN)

Pour une authenticité maximale, vous pouvez activer « Signé par » qui ajoute votre signature numérique au certificat :

1. Activez le bouton « Signé par » dans les paramètres QR
2. Saisissez votre code PIN de signature GoValid à 6 chiffres
3. LE CODE PIN est vérifié avec le serveur GoValid
4. Un jeton de session sécurisé est généré (valable pendant 5 minutes)
5. Votre certificat est signé cryptographiquement

Le concepteur d'e-mails vous permet de créer des modèles d'e-mails professionnels et de marque qui s'intègrent parfaitement au système de messagerie d'OJS.

Sections du modèle

Prise en charge des variables OJS

Les modèles d'e-mail prennent en charge les variables de modèle OJS qui se remplissent automatiquement de données réelles :

Après avoir conçu votre certificat, vous pouvez l'envoyer directement aux destinataires sans quitter le concepteur de certificats :

1. Concevez votre certificat dans le Concepteur de certificats
2. Cliquez sur le bouton « Envoyer un e-mail » dans la barre d'outils
3. Un modal s'ouvrira avec des options d'e-mail
4. Sélectionnez un modèle d'e-mail (à partir de Email Designer)
5. Saisissez le (s) courriel(s) du destinataire dans le champ À
6. Ajoutez éventuellement des destinataires CC et BCC
7. Ajoutez des pièces jointes supplémentaires si nécessaire
8. Cliquez sur « Envoyer » pour remettre le certificat

Saisie semi-automatique par l'utilisateur

Lors de la saisie des champs destinataires, le plugin suggérera des utilisateurs OJS en fonction de votre recherche. Cela permet d'envoyer facilement des certificats aux réviseurs, auteurs ou éditeurs sans taper manuellement leurs adresses e-mail.

Le widget Smart Verify est un bouton flottant qui apparaît sur les pages publiques de votre journal, permettant aux visiteurs de vérifier instantanément n'importe quel code QR GoValid.

Le bouton d'action flottant (FAB) est une barre d'outils pratique qui apparaît dans le tableau de bord OJS, offrant un accès rapide aux outils GoValid sans naviguer dans les menus.

Ce qu'il offre

• Accès en un clic au concepteur de certificats
• Accès en un clic à Email Designer
• Visible sur toutes les pages du tableau de bord (soumissions, workflow, etc.)
• Ouvre les concepteurs dans de nouveaux onglets pour le multitâche

Visibilité basée sur les rôles

Dans les paramètres du plugin, vous pouvez contrôler quels rôles voient la FAB :

Anti-Counterfeit Protection est le système avancé de détection de fraude de GoValid qui surveille les modèles de balayage de code QR pour identifier les certificats potentiellement copiés ou clonés. Lorsque les contrefacteurs copient vos certificats, le système détecte les modèles suspects et vous alerte, ainsi que les vérificateurs.

Méthodes de détection

Utilisation des balises dans le plugin OJS

Dans le concepteur de certificats, vous pouvez attribuer des balises anti-contrefaçon à vos codes QR. Ces balises :

• Aider à organiser les certificats par année, département ou événement
• Activer l'affectation du profil de détection (par exemple, le profil '→reviewer-2025' tag 'Certificate Protection')
• Faciliter le suivi et le filtrage des activités suspectes par catégorie

Le plug-in OJS GoValid fonctionne parfaitement avec les plans d'abonnement et les comptes institutionnels. Les codes QR générés par le plugin sont comptabilisés dans votre quota mensuel.

Problèmes courants

Téléchargez le plug-in OJS GoValid à partir de notre page de téléchargement officielle. Assurez-vous de sélectionner la bonne version pour votre installation OJS.

Également disponible :

C-TRACE est le système de traçabilité de la chaîne d'approvisionnement agricole de GoValid conçu pour la traçabilité communautaire de la ferme au consommateur. Il vous permet de :

• Suivre les produits à travers des étapes de flux de travail séquentielles (par exemple, la récolte, le → traitement, le contrôle → de la qualité, l'→expédition)
• Attribuer des rôles aux différentes parties prenantes (agriculteurs, transformateurs, inspecteurs, transporteurs)
• Enregistrez les mises à jour avec photos, documents, positions GPS et horodatages
• Générer des codes QR permettant aux consommateurs de numériser et de visualiser le parcours complet
• Gérer les lots tout au long de leur cycle de vie (brouillon → actif → terminé → archivé)

Cas d'utilisation courants :

• Grains de café de la ferme au torréfacteur
• Production et transformation d'huile de palme
• Suivi de la chaîne d'approvisionnement du cacao
• Certification des produits biologiques

Fonctionnalité	Lots C-TRACE	Codes QR réguliers
Objectif	Suivi des processus en plusieurs étapes	Point de vérification unique
Flux de travail	Étapes séquentielles appliquées	Aucun flux de travail
Plusieurs parties prenantes	Oui (accès basé sur les rôles)	Non (utilisateur unique)
Mises à jour au fil du temps	Oui (achèvement de l'étape avec mises à jour)	Non (contenu statique)
Chronologie	Oui (calendrier public pour les consommateurs)	Non
Idéal pour	Chaînes d'approvisionnement, agriculture, fabrication	Documents, certificats, produits

Les modèles de flux de travail sont des séquences d'étapes préconfigurées pour les chaînes d'approvisionnement communes. Ils permettent de gagner du temps en fournissant des flux de travail standard que vous pouvez personnaliser. Les modèles disponibles comprennent :

• coffee_v1: Production de café (8 étapes : Récolte Sélection → Cerise → Pulpe → Fermentation → Lavage → Séchage → Coquillage → Qualité Classement)
• palm_oil_v1: Chaîne d'approvisionnement en huile de palme (7 étapes)
• cacao_v1: Traitement du cacao (7 étapes)
• simple_agri: Suivi agricole de base (5 étapes)
• custom: Créez votre propre flux de travail à partir de zéro

Les lots C-TRACE passent par quatre états de cycle de vie :

1. Brouillon - Création initiale, toujours en train de configurer le flux de travail et les rôles
2. Actions - Lot activé, les parties prenantes peuvent effectuer les étapes qui leur ont été assignées
3. Components - Toutes les étapes du flux de travail sont terminées, le parcours du lot est terminé
4. Archivé - Déplacé vers les archives pour la tenue des dossiers historiques

C-TRACE est actuellement en version bêta et les prix varient selon le plan d'abonnement :

Forfait	Accès C-TRACE	Limite mensuelle de lot
Gratuit	Pas d'accès	-
Starter	Oui	10 lots/mois
Business	Oui	50 lots/mois
Ultimate	Oui	Illimité

Les utilisateurs basés sur le crédit peuvent acheter des crédits par lots C-TRACE séparément.

Suivez ces étapes pour créer votre premier lot :

1. Accédez à Codes QR → C-TRACE → Créer une offre
2. Étape 1 - Informations de base :
   • Saisissez le nom du lot (par exemple, « Lot de café biologique n °123 »)
   • Ajouter une description
   • Définir le numéro de lot/SKU (facultatif)
   • Choisissez la visibilité publique (montrez la chronologie aux consommateurs ou gardez la confidentialité)
3. Étape 2 - Sélection du modèle :
   • Choisissez un modèle de flux de travail (par exemple, coffee_v1, palm_oil_v1) ou créez un modèle personnalisé
4. Étape 3 - Étapes du flux de travail :
   • Passez en revue et personnalisez les étapes du flux de travail
   • Ajoutez, supprimez ou réorganisez les étapes au besoin
   • Définir le type d'achèvement pour chaque étape (texte, photo, document, GPS ou mixte)
5. Étape 4 - Attribution des rôles :
   • Attribuer des rôles aux étapes du flux de travail (qui termine quelle étape)
   • Choisissez la méthode d'accès : compte d'utilisateur, jeton d'e-mail ou carte QR
   • Saisissez des adresses e-mail ou créez des cartes d'accès QR
6. Étape 5 - Examiner et activer :
   • Vérifiez la configuration de votre lot
   • Cliquez sur « Enregistrer en tant que brouillon » pour enregistrer sans activer, ou
   • Cliquez sur « Activer le lot » pour démarrer le flux de travail

Oui ! Utilisez la fonction « Enregistrer la configuration » pour créer des configurations de lots réutilisables :

1. Lors de la création d'un lot, cliquez sur le bouton « Enregistrer la configuration » (icône de disque) dans le coin supérieur droit
2. Donnez un nom descriptif à votre installation (par exemple, « Lot de café - Configuration standard »)
3. En option, marquez-le comme configuration par défaut
4. Les étapes de votre flux de travail et les attributions de rôles seront enregistrées pour les lots futurs

Pour charger une configuration enregistrée :

• Cliquez sur le bouton « Mes configurations » (icône de dossier) → Sélectionnez la configuration enregistrée → Cliquez sur « Appliquer »
• Ou commencez à créer un lot et votre configuration par défaut se chargera automatiquement

Aspect	Enregistrer comme brouillon	Activer le lot
Statut du lot	Reste dans le « brouillon »	Changements à « Actif »
Peut modifier le flux de travail ?	Oui	Non
Peut-il effectuer les étapes ?	Non	Oui
Invitations de rôle envoyées ?	Non	Oui (les utilisateurs de jetons e-mail reçoivent des e-mails)
Code QR généré ?	Non	Oui (pour la chronologie publique)
Quand utiliser	Pas prêt à démarrer, besoin d'approbation, configuration de test	Prêt à commencer le flux de travail, tous les rôles correctement attribués

Vous pouvez inviter des membres de l'équipe en utilisant trois méthodes d'accès différentes :

1. Compte utilisateur (recommandé pour les membres réguliers de l'équipe)

• Sélectionnez « Compte utilisateur » comme méthode d'accès
• Rechercher des utilisateurs GoValid existants par e-mail ou nom d'utilisateur
• Ils verront le lot dans leur tableau de bord C-TRACE
• Avantage : Le plus sécurisé, aucun jeton nécessaire, les utilisateurs peuvent gérer plusieurs lots

2. Jeton e-mail (pour les collaborateurs externes)

• Sélectionnez « Jeton d'e-mail » comme méthode d'accès
• Saisissez l'adresse e-mail de la personne
• Ils recevront un e-mail avec un code d'accès à 6 chiffres (valide 24 heures sur 24)
• Ils peuvent effectuer les étapes qui leur sont assignées en utilisant le code
• Avantage : Aucun compte GoValid requis, facile pour les collaborateurs ponctuels

3. Carte QR (pour les travailleurs de terrain)

• Sélectionnez « Carte QR » comme méthode d'accès
• Le système génère un code QR unique
• Imprimez et donnez la carte QR au travailleur de terrain
• Ils scannent pour accéder et terminer leurs étapes
• Avantage : Fonctionne hors ligne au départ, idéal pour les travailleurs de terrain sans e-mail

Oui ! Voici deux approches recommandées :

Méthode 1 : Enregistrer en tant que brouillon et révision

1. Créez complètement votre configuration de lot
2. Cliquez sur « Enregistrer comme brouillon »
3. Accéder aux lots de → brouillons du tableau de bord C-TRACE
4. Cliquez sur « Afficher les détails » pour examiner l'ensemble de la configuration
5. Vérifiez les étapes du flux de travail, les attributions de rôles et les paramètres
6. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur « Activer le lot » dans la vue détaillée

Méthode 2 : Créer un lot de test

1. Créer un lot avec le préfixe « [TEST] » dans le nom
2. Utilisez votre propre adresse e-mail pour tous les rôles
3. Activez et terminez toutes les étapes vous-même
4. Revoir le calendrier et le flux de processus
5. Archiver le lot de test une fois terminé
6. Créez le vrai lot avec des affectations de rôle correctes

Lorsque vous cliquez sur « Activer le lot », ce qui suit se produit automatiquement :

1. Le statut du lot passe à « Actif »
   • Les étapes du flux de travail sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées
   • Les affectations de rôle sont finalisées
2. Le code QR est généré
   • La chronologie publique devient accessible via le code QR
   • Les consommateurs peuvent numériser pour afficher le parcours du lot
3. Notifications par e-mail envoyées
   • Les utilisateurs de jetons e-mail reçoivent des e-mails d'invitation avec des codes à 6 chiffres
   • Les membres du compte utilisateur voient le lot dans leur tableau de bord
4. La première étape devient disponible
   • La partie prenante assignée peut commencer à terminer l'étape 1
   • Les autres étapes restent verrouillées jusqu'à ce que les étapes précédentes soient termin
5. Vous recevez une confirmation
   • Message de réussite avec les détails du lot
   • Possibilité d'afficher les détails du lot ou de télécharger le code QR

Chaque étape du flux de travail peut nécessiter différents types de preuves pour être complétée :

Type	Ce qui est requis	Idéal pour	Exemples de modales
Texte	Description et notes facultatives	Mises à jour rapides, rapports d'état	Confirmation du séchage des haricots (taux d'humidité : 12%)
Photo	Téléchargez 1+ photos avec description	Vérification visuelle, contrôles qualité	Photos de cerises de café récoltées
Documentation	Télécharger des PDF/documents avec description	Certifications, rapports de laboratoire, factures	Certification biologique PDF
GPS	Coordonnées GPS avec description	Suivi de localisation, vérification sur le terrain	Emplacement exact de la ferme de récolte
Mixte	Toute combinaison de ce qui précède	Documentation	Photos + GPS + rapport qualité PDF

Si vous êtes affecté à une étape, suivez ces instructions :

Pour accéder au compte utilisateur :

1. Connectez-vous à GoValid
2. Accéder aux codes QR → C-TRACE → Mes lots
3. Trouvez le lot et cliquez sur « Afficher les détails »
4. Localisez l'étape qui vous a été attribuée (elle sera mise en surbrillance et marquée « Prêt »)
5. Cliquez sur « Terminer l'étape »
6. Fournir les informations requises en fonction du type d'étape :
   • Texte : Entrez la description et les notes
   • Photo : téléchargez des photos et ajoutez une description
   • Document : Télécharger PDF/docs et ajouter une description
   • GPS : Capturez ou entrez les coordonnées et la description GPS
   • Mixte : fournir n'importe quelle combinaison de ce qui précède
7. Cliquez sur « Soumettre l'achèvement »

Pour l'accès au jeton d'e-mail :

1. Vérifiez votre e-mail pour l'invitation avec un code à 6 chiffres
2. Cliquez sur le lien dans l'e-mail ou accédez au portail C-TRACE
3. Saisissez votre code de jeton à 6 chiffres
4. Suivez les étapes 5 à 7 ci-dessus

Non. C-TRACE applique une application stricte des flux de travail séquentiels :

• Les étapes doivent être effectuées une à la fois, dans l'ordre
• L'étape 2 ne peut pas être terminée tant que l'étape 1 n'est pas terminée
• L'étape 3 nécessite que les étapes 1 et 2 soient complétées
• Et ainsi de suite tout au long du flux de travail

Cela garantit :

• Horodatage précis pour chaque étape
• Vérification appropriée à chaque point de contrôle
• Transparence authentique de la chaîne d'approvisionnement
• Responsabilité de chaque partie prenante

Non. Une fois qu'une étape est terminée et soumise, elle ne peut pas être modifiée ou supprimée. Ceci est conçu pour assurer :

• Intégrité et authenticité des données
• Enregistrements immuables de la chaîne d'approvisionnement
• Confiance des consommateurs dans la traçabilité
• Conformité aux exigences d'audit

Et si je faisais une erreur ?

Si vous réalisez une erreur immédiatement après l'envoi :

1. Contactez immédiatement le propriétaire/créateur du lot
2. Ils peuvent ajouter une mise à jour corrective à l'étape suivante expliquant l'erreur
3. Pour les erreurs critiques, il peut être nécessaire d'archiver le lot et d'en créer un nouveau

Lorsque l'étape finale du flux de travail est terminée :

1. Le statut du lot passe automatiquement à « Terminé »
   • Aucune autre étape ne peut être complétée
   • Le parcours complet est maintenant visible sur la chronologie
2. Le propriétaire du lot reçoit une notification
   • Confirmation de l'achèvement par e-mail
   • Résumé de toutes les étapes terminées
3. La chronologie du code QR montre le parcours complet
   • Les consommateurs peuvent numériser et voir toutes les étapes du début à la fin
   • Toutes les photos, tous les documents et tous les emplacements GPS sont visibles
4. Le lot peut être archivé
   • Le propriétaire peut le déplacer au statut « Archivé » pour la tenue des dossiers
   • La chronologie reste accessible même lorsqu'elle est archivée

Ce que vous pouvez faire avec les lots terminés :

• Exporter les données de lot et la chronologie au format PDF
• Télécharger le code QR pour l'emballage du produit
• Partager le lien de la chronologie sur les médias sociaux ou le site Web
• Générer des analyses et des rapports

Surveillez la progression de votre lot à partir du tableau de bord C-TRACE :

Aperçu du Tableau de Bord

• Accédez à QR Codes → C-TRACE → Dashboard
• Voir les statistiques : Total des lots, Lots actifs, Étapes terminées, Étapes en attente
• Afficher le flux d'activités récentes

Liste des lots actifs

• Cliquez sur l'onglet « Lots actifs »
• Voir tous les lots actuellement en cours
• La barre de progression affiche le pourcentage d'achèvement
• L'indicateur « Étape suivante » indique ce qui vous attend

Vue détaillée du lot

• Cliquez sur n'importe quel lot pour voir la progression détaillée
• Diagramme de flux de travail visuel avec les étapes terminées en vert, en attente en gris
• Voyez qui a terminé chaque étape et quand
• Identifier les goulots d'étranglement (les étapes qui attendent le plus longtemps)

Notifications

• Recevoir un e-mail lorsque les étapes sont terminées
• Recevoir des rappels si les étapes sont en retard (configurable)
• Notifications dans l'application pour les mises à jour importantes

Non. C-TRACE ne permet pas de sauter les étapes du flux de travail. Il s'agit d'une caractéristique essentielle qui garantit :

• Transparence totale de la chaîne d'approvisionnement
• Chaque étape est documentée
• Aucune lacune dans le dossier de traçabilité
• Confiance des consommateurs dans l'authenticité

Que faire si une étape n'est pas applicable ?

Si vous réalisez pendant l'exécution du flux de travail qu'une étape n'aurait pas dû être incluse :

1. Option 1 : Compléter avec une explication
   • Complétez l'étape avec une note : « Étape sans objet - [motif] »
   • Cela maintient l'intégrité du flux de travail tout en documentant l'exception
2. Option 2 : Archiver et recréer (pour les brouillons uniquement)
   • Si le lot est encore en brouillon, modifiez le flux de travail pour supprimer l'étape
   • Si vous êtes déjà actif, vous devrez archiver et créer un nouveau lot

Méthode d'accès	Idéal pour	Avantages	Inconvénients
Compte	Membres réguliers de l'équipe, personnel interne, collaborateurs fréquents	Le plus sûr Aucun code requis Peut gérer plusieurs lots Accès complet au tableau de bord	Nécessite un compte GoValid L'utilisateur doit d'abord s'inscrire
E-mail	Partenaires externes, collaborateurs ponctuels, fournisseurs sans compte	Aucun compte requis Accès rapide par e-mail Intégration facile	Le code expire dans 24 heures Nécessite un accès par e-mail Nouveau code pour chaque lot
Cartes	Travailleurs de terrain, agriculteurs dans des zones reculées, rôles sans e-mail/Internet	Travaille hors ligne au départ Aucun e-mail requis Balayage simple et complet	Nécessite l'impression de la carte QR La carte doit être gardée en lieu sûr En cas de perte, a besoin de régénération

Les jetons e-mail fournissent un accès temporaire aux collaborateurs externes sans nécessiter de compte GoValid :

Fonctionnement :

1. Le propriétaire du lot attribue un rôle avec le jeton d'e-mail
   • Sélectionne « Jeton e-mail » comme méthode d'accès
   • Saisit l'adresse e-mail du collaborateur
2. Le système génère un code à 6 chiffres
   • Code unique créé pour cette combinaison rôle + lot
   • Valable pendant 24 heures à compter de l'activation du lot
3. Le collaborateur reçoit un e-mail
   • L'e-mail contient : code à 6 chiffres, nom du lot, étapes attribuées, lien direct
4. Le collaborateur termine les étapes
   • Cliquez sur le lien dans l'e-mail ou accédez au portail C-TRACE
   • Saisit un code à 6 chiffres
   • Ne voit que les étapes qui leur sont attribuées
   • Termine les étapes lorsqu'elles sont prêtes dans l'ordre

Oui ! Vous pouvez affecter la même personne/rôle à plusieurs étapes du flux de travail. Ceci est courant lorsque :

• Une personne gère plusieurs étapes (par exemple, l'agriculteur effectue la récolte et la transformation initiale)
• Petite équipe où les rôles se chevauchent
• Le responsable du contrôle qualité vérifie plusieurs points de contrôle
• Le propriétaire du lot souhaite effectuer lui-même les étapes restantes

Fonctionnement :

• Pendant l'attribution du rôle, sélectionnez le même utilisateur/e-mail pour plusieurs étapes
• Il verra toutes les étapes attribuées dans son tableau de bord
• Ils doivent toujours effectuer les étapes dans l'ordre séquentiel
• Chaque achèvement d'étape est enregistré séparément avec des horodatages individuels

Pour les jetons e-mail perdus :

1. Contacter le responsable du lot
2. Le propriétaire du lot accède aux détails du lot
3. Cliquez sur « Renvoyer l'e-mail d'invitation » pour ce rôle
4. Nouvel e-mail envoyé avec le même code à 6 chiffres (si toujours valide)
5. Si le code a expiré (>24 heures), le propriétaire peut avoir besoin de générer un nouveau jeton

Pour les cartes QR perdues :

1. Contacter immédiatement le propriétaire du lot
2. Le propriétaire du lot doit :
   • Révoquer l'ancien accès à la carte QR pour des raisons de sécurité
   • Générer une nouvelle carte QR pour le rôle
   • Imprimer et fournir la nouvelle carte

Modifications limitées uniquement. Une fois qu'un lot est activé, la structure des rôles est verrouillée, mais vous pouvez effectuer des ajustements mineurs :

Ce que vous POUVEZ changer :

• Réaffecter les étapes futures - Les étapes qui ne sont pas encore terminées peuvent être réaffectées à différentes personnes
• Mettre à jour les adresses e-mail - Pour les rôles de jeton d'e-mail, si l'e-mail était incorrect
• Régénérer les cartes QR - Créer une nouvelle carte QR pour un rôle s'il est perdu/compromis
• Ajouter des responsables de sauvegarde - Affecter une personne secondaire aux étapes non terminées

Ce que vous NE POUVEZ PAS changer :

• Nombre d'étapes du flux de travail
• Ordre/séquence des étapes
• Types d'achèvement d'étape
• Réaffecter les étapes terminées (elles sont verrouillées avec le responsable d'origine)
• Méthodes d'accès au rôle (impossible de changer le jeton d'e-mail en compte d'utilisateur mid-batch)

Les cartes QR fournissent une méthode d'accès simple et sans courrier électronique, idéale pour les travailleurs sur le terrain :

Processus de configuration :

1. Le propriétaire du lot crée un rôle avec un accès à la carte QR
   • Sélectionne « Carte QR » comme méthode d'accès
   • Saisit le nom/identifiant du travailleur (pour référence)
   • Le système génère un code QR unique
2. Imprimer et distribuer la carte
   • Télécharger la carte QR PDF
   • Imprimer sur du papier cartonné durable
   • Facultativement stratifié pour la durabilité sur le terrain
   • Donner au travailleur sur le terrain avec les instructions
3. Le travailleur utilise la carte QR
   • Lorsque vous êtes prêt à terminer l'étape assignée
   • Scannez le code QR avec l'appareil photo du smartphone ou l'application de scanner QR
   • Ouvre la page d'achèvement de l'étape C-TRACE
   • Terminer l'étape (télécharger des photos, GPS, etc.)
   • Soumettre l'achèvement

Avantages pour les travailleurs sur le terrain :

• Aucun compte de messagerie requis
• Aucun mot de passe à retenir
• Flux de travail simple de numérisation et de complétion
• Fonctionne hors ligne pour la capture de photos (se synchronise lorsqu'il est connecté)
• Peut partager la carte QR avec le travailleur de sauvegarde si nécessaire

PreBatches sont un système de collecte pré-lot qui permet aux agriculteurs d'enregistrer leurs récoltes avant qu'un collecteur ne crée le lot final. Ceci est utile lorsque :

• Plusieurs petits agriculteurs contribuent à un seul lot
• Un collecteur/agrégateur consolide les récoltes provenant de différentes sources
• Vous souhaitez suivre les contributions individuelles des agriculteurs au sein d'un lot plus important
• Les agriculteurs doivent enregistrer la production avant d'atteindre le point de collecte

Flux de travail PreBatch :

1. Journaux de l'agriculteur PreBatch
   • Aller à C-TRACE → PreBatches → Create PreBatch
   • Entrées : quantité, type de produit, date de récolte, lieu
   • Télécharge des photos de la récolte
   • Reçoit un ID de pré-lot unique
2. Le collecteur consolide les prébatches
   • Crée le lot C-TRACE principal
   • Associe plusieurs ID de pré-lot au lot
   • Le système agrège automatiquement les quantités et les sources
3. Le lot continue le flux de travail normal
   • Le lot montre quels agriculteurs ont contribué
   • Les consommateurs peuvent voir l'approvisionnement multi-fermes sur le calendrier

Les agriculteurs peuvent créer des prébatches avant que leur récolte ne soit collectée :

Étape par étape :

1. Accéder à la création de pré-lots
   • Connectez-vous à GoValid (ou utilisez la carte QR si fournie par le collecteur)
   • Aller aux QR Codes → C-TRACE → PreBatches
   • Cliquez sur « Create PreBatch »
2. Détails du magasin
   • Produits Type de produit (par exemple, cerises de café Arabica)
   • Quantité : Quantité avec unité (par exemple, 50 kg)
   • Date de récolte : Quand il a été récolté
   • Emplacements Coordonnées GPS de la ferme (capturées automatiquement ou manuellement)
3. Documentation
   • Téléchargez des photos de la récolte
   • Ajoutez des notes sur la qualité, les conditions, etc.
   • Joindre les certificats le cas échéant (bio, commerce équitable, etc.)
4. Soumettre le pré-lot
   • Cliquez sur « Create PreBatch »
   • Recevoir un ID de pré-lot unique (par exemple, PRE-2024-001234)
   • Partagez cette pièce d'identité avec le collecteur lors de la livraison de la

Lors de la création d'un lot C-TRACE, les collecteurs peuvent lier plusieurs prébatches :

Lors de la création du lot :

1. Commencer à créer un nouveau lot C-TRACE comme d'habitude
2. À l'étape « Informations de base », vous verrez une section « Lier les prébatches »
3. Choisissez la méthode de liaison :
   • Scannez les codes QR : Scannez les codes QR PreBatch sur les conteneurs de récolte
   • Saisissez les identifiants manuellement : Saisissez ou collez les ID de pré-lot
   • Sélectionner et balises Choisir parmi les prébatches récents non réclamés
4. Le système valide et lie les PreBatches :
   • Quantité totale des agrégats
   • Répertorie tous les agriculteurs contributeurs
   • Affiche les dates et les lieux de récolte combinés
5. Continuer la création de lots avec les étapes du flux de travail et l'activation

Oui ! Les informations de pré-lot sont affichées sur la chronologie publique lorsque les consommateurs scannent le code QR du lot :

Ce que les consommateurs voient :

• Transaction (avant les étapes du flux de travail) :
  • Nombre d'agriculteurs/sources contributeurs
  • Liste des noms d'agriculteurs (s'ils ne sont pas anonymisés)
  • Quantités et dates de récolte individuelles
  • Carte montrant tous les emplacements de la ferme
  • Photos de chaque pré-lot
• Indicateurs agrégés :
  • Quantité totale de toutes les sources
  • Plage de dates des récoltes
  • Couverture géographique de l'approvisionnement

Cela permet aux consommateurs de :

• Transparence totale sur l'origine des produits
• Confiance que de vrais agriculteurs sont impliqués
• Compréhension de l'approvisionnement communautaire
• Lien direct avec les producteurs agricoles

Les consommateurs peuvent accéder à la chronologie des lots de deux manières :

1. Scannez le code QR (le plus courant)

1. Le consommateur trouve le code QR sur l'emballage du produit
2. Scans avec l'appareil photo du smartphone ou l'application QR scanner
3. Redirigé automatiquement vers la page de chronologie publique
4. Affiche le parcours de lot complet

2. URL directe

• Chaque lot a une URL publique unique
• Format : https://govalid.org/v/BATCH-TOKEN
• Peut être partagé via les médias sociaux, le site Web, le matériel de marketing
• Accessible depuis n'importe quel appareil avec internet

Ce qu'ils voient :

• Nom et description du lot
• Liste des produits
• Chronologie visuelle de toutes les étapes du flux de travail
• Photos, documents, emplacements GPS de chaque étape
• Horodatages et noms des parties prenantes (s'ils ne sont pas anonymisés)
• Informations sur l'origine du pré-lot

Oui. Vous contrôlez la visibilité publique de votre chronologie de lot :

Lors de la création du lot :

• À l'étape 1 (Informations de base), activez le paramètre « Calendrier public »
• Public (par défaut) : Toute personne disposant d'un code QR/URL peut consulter la chronologie
• Privé : Seules les parties prenantes authentifiées peuvent voir

Pour les lots existants :

• Détails du magasin
• Cliquez sur « Modifier les paramètres »
• Basculer le paramètre « Chronologie publique »
• Enregistrer les modifications

Comportement de la chronologie privée :

• Seules les parties prenantes connectées affectées au lot peuvent afficher
• Les scans de code QR redirigent vers la page de connexion/authentification
• Utile pour :
  • Lots de contrôle qualité interne
  • Informations commerciales sensibles
  • Le suivi de la conformité n'est pas destiné aux consommateurs
  • Tester les flux de travail avant le lancement public

Une fois votre lot activé, vous pouvez télécharger le code QR à imprimer sur l'emballage du produit :

Étapes de téléchargement :

1. Accéder aux lots → actifs de C-TRACE (ou lots terminés)
2. Trouvez votre lot et cliquez sur « Afficher les détails »
3. Cliquez sur le bouton « Télécharger le code QR »
4. Choisissez le format et la taille :
   • Formes PNG (pour le numérique), SVG (pour l'impression), PDF (avec image de marque)
   • Dimensions : Petit (2x2cm), Moyen (5x5cm), Grand (10x10cm), Personnalisé
   • Résolution : 300 DPI (standard), 600 DPI (haute qualité), 1200 DPI (professionnel)
5. Ajoutez éventuellement une image de marque personnalisée :
   • Téléchargez le logo de l'entreprise pour qu'il apparaisse au-dessus/au-dessous du code QR
   • Ajouter le texte « Rechercher la traçabilité »
   • Personnalisez les couleurs en fonction de la marque
6. Cliquez sur « Télécharger »

Recommandations d'impression :

• Taille minimale : 2 x 2 cm pour une numérisation fiable
• Utiliser un contraste élevé (QR foncé sur fond clair)
• Évitez de placer sur des surfaces réfléchissantes ou incurvées
• Balayage de test avant impression en masse
• Inclure l'URL de sauvegarde pour un accès manuel

Oui, avec quelques limitations. Vous pouvez contrôler certains aspects de ce que les consommateurs voient :

Eléments personnalisables :

• Noms des parties prenantes :
  • Afficher les vrais noms (par exemple, « John Smith - Agriculteur »)
  • Afficher les rôles anonymisés (par exemple, « agriculteur », « inspecteur de la qualité »)
  • Afficher les noms d'entreprise au lieu des individus
• Précision GPS :
  • Coordonnées exactes
  • Au niveau de la région/du district (par exemple, « District de Kona, Hawaii »)
  • Masquer complètement
• Description des étapes :
  • Afficher les notes détaillées de l'achèvement de l'étape
  • Afficher uniquement le résumé
• Photos et documents :
  • Choisissez les photos à afficher publiquement
  • Garder certains documents privés (usage interne uniquement)

Non personnalisable (toujours affiché) :

• Noms et séquence des étapes du flux de travail
• Horodatage d'achèvement
• Nom et description du lot
• Liste des produits

Configurez ces paramètres lors de la création du lot ou dans les détails du lot sous « Paramètres d'affichage de la chronologie ».

Oui ! C-TRACE offre plusieurs options d'exportation pour le reporting, la conformité et l'analyse :

Formats d'exportation disponibles :

1. Rapport de chronologie PDF
   • Chronologie visuelle complète avec toutes les étapes
   • Comprend des photos, des cartes, des horodatages
   • Format professionnel pour les rapports clients
   • Peut ajouter une image de marque personnalisée
2. Données Excel/CSV
   • Données structurées pour analyse
   • Détails des étapes, horodatages, quantités
   • Informations sur les parties prenantes
   • Importer dans les outils de business intelligence
3. Exportation d'API JSON
   • Accès programmatique aux données des lots
   • Intégration avec des systèmes externes
   • Flux de production de rapports automatisés
4. Certificat de conformité
   • Document officiel certifiant les étapes de la chaîne d'approvisionnement
   • Signé numériquement par GoValid
   • Inclut le hachage de vérification
   • Accepté par les auditeurs et les organismes de certification

Comment exporter :

1. Détails du magasin
2. Cliquez sur le menu déroulant « Exporter »
3. Sélectionner le format souhaité
4. Choisissez ce qu'il faut inclure (toutes les étapes, plage de dates spécifique, etc.)
5. Télécharger le fichier

L'archivage aide à organiser les lots terminés tout en préservant leurs données et leurs échéanciers :

Quand archiver :

• Le lot est terminé et les produits ont été vendus/livrés
• Le calendrier des lots n'a plus besoin d'une surveillance active
• Vous souhaitez désencombrer votre liste de lots actifs
• Requis pour la conservation des dossiers de conformité

Comment archiver :

1. Accéder aux lots → C-TRACE terminés
2. Trouver le lot à archiver
3. Cliquez sur « Afficher les détails »
4. Cliquez sur le bouton « Archiver le lot »
5. Confirmer l'archivage

Que se passe-t-il une fois archivé :

• Le statut du lot passe à « Archivé »
• Déplacé vers la section « Lots archivés » séparée
• N'apparaît plus dans les listes de lots actives/terminées
• La chronologie publique reste accessible via le code QR/URL
• Toutes les données conservées et exportables
• Ne peut pas être modifié ou réactivé

Oui ! C-TRACE fournit un accès API pour l'intégration avec vos systèmes d'entreprise :

Points de terminaison API disponibles :

• Gestion des lots :
  • Créer des lots par programmation
  • Récupérer le statut et les détails du lot
  • Mettre à jour les paramètres du lot
  • Archiver les lots terminés
• Opérations de flux de travail :
  • Terminer les étapes via l'API
  • Télécharger des photos/documents
  • Envoyer les données GPS
• Tableaux de données
  • Récupérer les données de la chronologie
  • Exporter les rapports de lot
  • Analytiques
• Webhooks :
  • Recevoir des notifications lorsque les étapes sont terminées
  • Recevez des alertes pour les changements de statut des lots
  • Intégration avec Slack, e-mail ou systèmes personnalisés

Scénarios d'intégration communs :

• Créer automatiquement des lots C-TRACE à partir du système ERP lorsque la production démarre
• Synchroniser les données d'achèvement de l'étape avec le système de gestion de la
• Pousser les délais des lots vers les pages de produits de commerce électronique
• Générer des rapports personnalisés dans les outils de Business Intelligence

Obtention de l'accès à l'API :

1. Contactez l'assistance ou accédez à Paramètres Accès → API
2. Demander une clé API (disponible sur les forfaits Business et Ultimate)
3. Consultez la documentation de l'API sur docs.govalid.org/api/ctrace
4. Tester en environnement bac à sable avant la production

C-TRACE fournit des analyses complètes pour vous aider à optimiser les opérations de votre chaîne d'approvisionnement :

Tableaux de bord

• Statistiques
  • Total des lots créés
  • Lots actifs en cours
  • Lots terminés
  • Délai moyen d'exécution
• Performance de l'étape :
  • Temps moyen par étape du flux de travail
  • Identification du goulot d'étranglement
  • Taux d'achèvement par rôle
• Activité des parties prenantes :
  • Contributeurs les plus actifs
  • Temps de réponse par partie prenante
  • Missions en retard
• Engagement des consommateurs :
  • Scans de chronologie par lot
  • Répartition géographique des scans
  • Heures/dates de numérisation de pointe

Rapports disponibles :

1. Résumé de la production - Lots créés au fil du temps, tendances des volumes
2. Efficacité du flux de travail - Analyse du temps par étape, suggestions d'optimisation
3. Performance des parties prenantes - Indicateurs de contribution, scores de fiabilité
4. Audit de conformité - Enregistrement complet de tous les lots pour les auditeurs
5. Transparence pour les consommateurs - Analyser les analyses, l'engagement des clients

Accédez aux analyses sur : QR Codes → C-TRACE → Analytics & Reports